Microsoft Access リンクテーブルからZoho Projects のデータに接続・更新する方法

加藤龍彦
加藤龍彦
デジタルマーケティング
CData Zoho Projects ODBC Driver を使って、Microsoft Access からリンクテーブルを作成してZoho Projects のデータを更新。

Microsoft Access はMicrosoft の提供するデータベースソフトであり、Excel ライクな操作で手軽にデータベースを扱えます。CData ODBC ドライバと組み合わせることで、Access からZoho Projects を含む270を超えるSaaS / DB と連携することができます。本記事では、CData ODBC Driver for ZohoProjects を使って、Microsoft Access でZoho Projects を取得および更新する方法をご紹介します。

CData ODBC ドライバとは？

300種類以上の業務システムやDB をお好みのツールとノーコード連携

CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持つデータ連携ツールです。

Zoho Projects をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの300種類以上のSaaS / オンプレデータソースに対応
Access をはじめとする多様な帳票・BI ツールにZoho Projects のデータを連携
ノーコードでの手軽な接続設定
標準SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み
ベーシック認証 / OAuth 2.0 / SAML など多様な認証方式に対応
詳細はこちら 30日間の無償トライアルでスタート
このチュートリアルではCData ODBC Drivers を使用してkintone とのデータ連携をノーコードで設定します

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてZoho Projects の接続を設定、2.Access 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

Zoho Projects との接続を作成

まずは、本記事右側のサイドバーからZohoProjects ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

ODBC ドライバーのインストール完了時にODBC DSN 設定画面が立ち上がります。または、Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってDSN を作成および設定できます。

Zoho Projects 接続プロパティの取得・設定方法

Zoho Projects に接続するには、Region をサーバーURL のトップレベルドメイン（TLD）に設定します。

Zoho Projects への認証

Zoho Projects は、データに接続する2つの方法を提供します。

  • デスクトップ経由で自分のローカルデータに接続する場合（非ブラウザ接続）は、CData が提供する組み込みOAuth アプリケーションを使用します。
  • ネットワーク経由で共有データに接続する場合（ブラウザ接続）は、カスタムOAuth アプリケーションを使用します。

すべてのOAuth フロー（埋め込みまたはカスタム）で、この認証を有効にするにはAuthScheme をOAuth に設定する必要があります。

ヘルプドキュメントでは、次の3つの一般的な認証フローでのZoho Projects への認証について詳しく説明します。

  • デスクトップ：ユーザーのローカルマシン上でのサーバーへの接続で、テストやプロトタイピングによく使用されます。埋め込みOAuth またはカスタムOAuth で認証されます。
  • Web：共有ウェブサイト経由でデータにアクセスします。カスタムOAuth でのみ認証されます。
  • ヘッドレスサーバー：他のコンピュータやそのユーザーにサービスを提供する専用コンピュータで、モニタやキーボードなしで動作するように構成されています。埋め込みOAuth またはカスタムOAuth で認証されます。

認証方法の詳細は、ヘルプドキュメントを参照してください。

ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法の詳細は、ヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。

Portals データのリンクテーブルを作成

次の手順を実行することで、Access からリンクテーブルを作成してリアルタイムでZoho Projects のPortals データにアクセスできます。

  1. Access の「外部データ」タブで「新しいデータソース」->「他のソースから」->「ODBC データベース」をクリックします。
    2. ODBC データベースの接続画面を表示
  2. データの保存方法オプションで、インポートかリンクテーブルかを選択します。リンクテーブルを利用することで、Portals テーブルを読み込むだけではなく、リアルタイムでの書き込みも可能になります。
    3. ODBC 接続ウィザードでリンクテーブルを選択
  3. 「コンピュータデータソース」タブで、先ほど設定した「CData ZohoProjects Source」を選択します。
    4. コンピュータデータソースタブで、設定したデータソースを選択
  4. Portals テーブルを選択します。このテーブルについての詳細は、ヘルプドキュメントの「データモデル」を参照してください。
    5. 利用可能なテーブル一覧。

リンクテーブルをダブルクリックで編集

これでZoho Projects のデータへのリンクテーブルが作成できたので、自由にテーブル内のデータを読み込み・書き込みできます。リンクテーブルは常に最新のデータを持ち、すべての変更は元となるテーブルに反映されます。

リアルタイムデータのリンクテーブル。

おわりに

このようにCData ODBC ドライバと併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをAccess からコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

日本のユーザー向けにCData ODBC ドライバは、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。

はじめる準備はできましたか？

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詳細：

Zoho Projects Icon Zoho Projects ODBC Driver お問い合わせ

Zoho Projects ODBC ドライバーは、ODBC 接続をサポートする任意のアプリケーションからリアルタイムなZoho Projects アカウントデータに直接接続できるパワフルなツールです。標準のODBC ドライバーインタフェースを使用して、データベースのようにZoho Projects データにアクセスし、読み、書き、更新を実行できます。

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