【ノーコード】SAP SuccessFactorsのデータをExcelで取得する方法

加藤龍彦
デジタルマーケティング

Excel の業務データ処理を効率化。プログラミング要らずでSAP SuccessFactors との連携をノーコード・3ステップで実現、データの取得だけでなく編集や更新も可能で、Excel業務を大幅に短縮できます。

CData Excel Add-In for SAPSuccessFactors を使えば、Excel から直接SAP SuccessFactors のデータ取得、追加、編集が可能になります。SAP SuccessFactors のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でSAP SuccessFactors にインポートすることも可能です。

この記事ではExcel Add-In の使い方を説明し、実際にSAP SuccessFactors のデータを取得、追加、編集していきます。記事の例ではExtAddressInfo テーブルを使いますが、同じことがCData Excel Add-In で取得できるすべてのSAP SuccessFactors のデータのテーブルに対して実行可能です。

SAP SuccessFactors への接続を設定

まずは、本記事右側のサイドバーからSAPSuccessFactors Excel Add-In の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

SAP SuccessFactors への接続には、Excel Add-in をインストールした後にExcel を起動して、「CData」タブ ->「データの取得」->「取得元：SAP SuccessFactors」とクリックしていきます。

Excel のCData タブからデータの取得アイコンをクリックして、取得元：SAP SuccessFactorsを選択

接続エディタが表示されるので、接続プロパティを入力して「接続テスト」をクリックしてください。プロパティの取得方法について説明します。

SAP SuccessFactorsへの接続

それでは、SAP SuccessFactors に接続していきましょう。CData 製品は、デフォルトで有効になっているOData API を介してSAP SuccessFactors と通信します。追加の権限が必要な場合は、SAP サポートサイトをご確認ください。

認証方法として、Azure AD 認証、SAP IAS 認証、OAuth 認証（推奨）、Basic 認証（非推奨）のいずれかを使用してSAP SuccessFactors に認証できます。

必要な接続プロパティ

選択したAuthScheme に関わらず、SAP SuccessFactors 環境を識別するために以下の接続プロパティを設定しましょう。

URL：SuccessFactors をホストするサーバーのURL
CompanyId：SAP SuccessFactors テナントに割り当てられた一意の識別子。この値はAPI 認証に必要で、組織固有のものです

OAuth 認証

SAP SuccessFactors では、OAuth 認証を2種類のグラント種別でサポートしています。

SAP SuccessFactors LMS インスタンスのクライアントグラント種別
SAML-2 Bearer グラント種別

OAuth 認証を有効にするには、すべてのOAuth フローでカスタムOAuth アプリケーションを作成し、適切なプロパティを設定する必要があります。

デスクトップアプリケーションでカスタムOAuth アプリケーションの資格情報を使用して認証するには、OAuth アクセストークンを取得し、更新する必要があります。これらを設定すると、接続の準備が整います。

OAuth アクセストークンの取得およびリフレッシュ

以下のプロパティを設定してください。

InitiateOAuth：GETANDREFRESH。OAuthAccessToken を自動的に取得およびリフレッシュするために使用します
OAuthClientId：アプリケーションの登録時に割り当てられたクライアントId
CallbackURL：カスタムOAuth アプリケーションの登録時に定義されたリダイレクトURI
OAuthClientSecret （クライアントグラント種別のみ）：アプリケーションの登録時に割り当てられたクライアントシークレット
PrivateKey （SAML-2 Bearer グラント種別のみ）：カスタムOAuth アプリケーションの作成時にダウンロードした秘密鍵証明書のパス、またはその証明書のbase64 でエンコードされた内容

接続すると、CData 製品がデフォルトブラウザでSAP SuccessFactors のOAuth エンドポイントを開きます。ログインして、アプリケーションにアクセス許可を与えてください。

アプリケーションにアクセス許可を与えると、CData 製品がOAuth プロセスを完了します。

CData 製品がSAP SuccessFactors からアクセストークンを取得し、それを使ってデータをリクエストします
OAuth 値はOAuthSettingsLocation で指定されたパスに保存されます。これらの値は接続間で永続化されます

アクセストークンの期限が切れた際は、CData 製品が自動でアクセストークンをリフレッシュします。

カスタムOAuth アプリケーションの作成やその他の認証方法については、 href="/kb/help/" target="_blank">ヘルプドキュメントの「はじめに」をご確認ください。

SAP SuccessFactors のデータの取得

接続設定が完了したら、いよいよSAP SuccessFactors のデータを取得してみましょう。

接続が完了すると、以下の「クエリを編集」画面が表示されます。

「テーブル/ビュー」項目の「選択」ボタンをクリックします。テーブル一覧が表示されるので、取得したいテーブルを選択してください。今回はExtAddressInfo を使います。
以下のようにテーブルのメタデータが自動で取得・表示されます。「最大行数」で取得するレコード数を調整することもできます。新規データの一括入力だけが目的の場合は、1行だけを取得するといったことも可能です。

「シート名」にデータを追加するExcel シートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名がシート名になります。準備ができたら「OK」をクリックすると、データが取得されます（以下はすべてサンプルデータです）。

SAP SuccessFactors へのデータの追加・更新

これで、データの取得は完了です。ここからはデータ追加をやっていきましょう。今回は、ExtAddressInfoSample という別シートにあるデータをSAP SuccessFactors に追加していく、というシナリオで進めていきます。

テーブルの最終行の下の行に、別シートを参照する式を入力します。例：=ExtAddressInfoSample!A1。これで、別シートのデータをコピーできました。新たに追加してデータソース側に反映されていないデータは、赤文字で表示されます。注意点として、（読み取り専用）となっているカラムは空のままにしておいてください。
参照用のセルをドラッグドロップして、どんどんデータを追加します。CData Excel Add-In では複数行のデータを一括で追加できます。
それでは、Excel で追加したデータを実際にSAP SuccessFactors に追加してみます。追加する行を選択して、CData リボン内の「行の更新」->「選択された行の更新」ボタンをクリックします。