Power BI Desktop でリアルタイム QuickBooks のデータ のレポートを作成
CData ODBC ドライバは、Microsoft Windows のODBC ネイティブサポートにより、Microsoft Power BI などのセルフサービス分析ツールとシームレスに連携できます。CData ODBC Driver for QuickBooks を使えば、Power BI レポートをQuickBooks のデータにリンクし、ダッシュボードでQuickBooks のデータをモニタリングできます。スケジュール更新やオンデマンド更新を設定することで、分析結果に常にリアルタイムのQuickBooks のデータを反映させることも可能です。この記事では、ODBC ドライバを使用して Microsoft Power BI Desktop でQuickBooks のデータのリアルタイムビジュアライゼーションを作成し、Power BI にアップロードする方法をご紹介します。
CData ODBC ドライバは、ドライバーに組み込まれた最適化されたデータ処理により、Power BI でリアルタイムQuickBooks のデータを操作するための優れたパフォーマンスを実現します。Power BI から QuickBooks に複雑な SQL クエリを発行すると、ドライバーはフィルタや集計などのサポートされている SQL 操作を QuickBooks に直接プッシュし、組み込み SQL エンジンを利用してサポートされていない操作(主に SQL 関数や JOIN 操作)をクライアント側で処理します。組み込みの動的メタデータクエリ機能により、Power BI ネイティブのデータ型を使用してQuickBooks のデータを可視化・分析できます。
QuickBooks データ連携について
CData は、QuickBooks のライブデータへのアクセスと統合を簡素化します。お客様は CData の接続機能を以下の目的で活用しています:
- ローカルとリモートの両方の会社ファイルにアクセスできます。
- エディションと地域を問わず接続できます:QuickBooks Premier、Professional、Enterprise、Simple Start エディション 2002+、およびカナダ、ニュージーランド、オーストラリア、英国エディション 2003+。
- SQL ストアドプロシージャを使用して、取引の無効化やクリア、リストの統合、エンティティの検索などのアクションを実行できます。
お客様は、Power BI、Tableau、Excel などのお気に入りのツールと QuickBooks データを定期的に統合し、QuickBooks データをデータベースやデータウェアハウスに統合しています。
はじめに
QuickBooks にODBC データソースとして接続
まだ設定していない場合は、ODBC DSN(データソース名)で接続プロパティを指定します。これはドライバーインストールの最後のステップです。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使用して、ODBC DSN を作成・設定できます。
ローカルQuickBooks インスタンスへの接続には接続プロパティ入力は不要です。
CData 製品は、リモートコネクタ経由でQuickBooks にリクエストを作成します。リモートコネクタはQuickBooks と同じマシン上で動作し、軽量の組み込みWeb サーバーを介して接続を受け入れます。サーバーはSSL/TLS をサポートし、ユーザーにリモートマシンからのセキュアな接続を可能にします。
初めて接続するときは、CData 製品をQuickBooks で認証する必要があります。詳しくは、ヘルプドキュメントの「Using the Remote Connector」を参照してください。
データのビジュアライゼーションを作成
ODBC DSN を作成したら、以下の手順で Power BI Desktop から QuickBooks ODBC DSN に接続します。
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Power BI Desktop を開き、データを取得 -> その他... をクリックして [データを取得] ウィンドウを開きます。
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[データを取得] ウィンドウで その他 -> ODBC を選択します。
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メニューから DSN を選択します。データをインポートするための SQL クエリがわかっている場合は、[詳細オプション] ノードを展開し、[SQL ステートメント]ボックスにクエリを入力できます。それ以外の場合は OK をクリックして続行します。
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認証オプションとして デフォルトまたはカスタム を選択し、接続 をクリックします。
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[ナビゲーター] ダイアログでテーブルを選択します。
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データの変換 をクリックしてクエリを編集します。インポートしたテーブルがPower Query エディターに表示されます。Power Query エディターでは、QuickBooks のデータ のローカルコピーを他のデータソースで充実させたり、QuickBooks のカラムをピボットしたりできます。Power BI は、ドライバーが取得した QuickBooks メタデータから各カラムのデータ型を検出します。
Power BI は、クエリへの変更を [適用したステップ] セクションに記録し、リモートQuickBooks のデータに対して実行される基になるデータ取得クエリを調整します。[閉じて適用] をクリックすると、Power BI がデータ取得クエリを実行します。
または、読み込み をクリックしてデータを Power BI に取り込みます。
データのビジュアライゼーションを作成
データを Power BI に取り込んだら、[フィールド] ペインからキャンバスにフィールドをドラッグして、[レポート] ビューでデータビジュアライゼーションを作成できます。以下の手順で円グラフを作成してみましょう(Salesforce の例)。
- [ビジュアライゼーション] ペインで円グラフアイコンを選択します。
- [フィールド] ペインでディメンションを選択します。例: Name
- [フィールド] ペインでメジャーを選択します。例: Annual Revenue
チャートの省略記号(...)ボタンをクリックすることで、並べ替えオプションを変更できます。並べ替えカラムの選択や並べ替え順序の変更オプションが表示されます。
ハイライトとフィルタリングの両方を使用してデータにフォーカスできます。フィルタリングはフォーカス外のデータをビジュアライゼーションから削除し、ハイライトはフォーカス外のデータを薄暗く表示します。 フィールドをクリックしてハイライトできます。
[フィルター] ペインにフィールドをドラッグすることで、ページレベル、レポートレベル、または単一のビジュアライゼーションにフィルターを適用できます。フィールドの値でフィルタリングするには、[フィルター] ペインに表示される値のいずれかを選択します。
[最新の情報に更新]をクリックして、データの変更をレポートに同期します。
無料トライアル・詳細情報
QuickBooks のデータを Microsoft Power BI や ODBC 接続をサポートするその他のアプリケーションから接続することに興味がある方は、CData ODBC Driver for QuickBooks の 30日間無料トライアル をダウンロードしてお試しください。ご不明な点がございましたら、サポートチーム までお気軽にお問い合わせください。