SharePoint Excel Services のデータをリアルタイムでPowerBI.com にパブリッシュ(発行)
CData Power BI Connector for ExcelServices は、Power BI のツールおよびウイザードにシームレスに統合します。PowerBI.com へのリアルタイムデータのパブリッシュも可能です。次のステップで、Power BI Gateway を使って、自動リフレッシュ設定で、データをPower BI サービスに公開します。
SharePoint Excel Services をPower BI のデータソースに設定
CData Power BI Connector をインストールすると完了後にDSN 設定画面が開きます。ここでSharePoint Excel Services への接続を設定します。
接続作業はWindows のODBC データソースアドミニストレータでも設定可能です。システムDSN のCData PBI SharePoint Excel Services Sys を選択します。
Power BI のbit 数(32 bit or 64 bit)に合わせたアドミニストレータを使うように気を付けてください。DSN 設定画面で必要な項目を入力してSharePoint Excel Services のデータに接続します。入力後に接続のテストを行い、OK を押して接続を確立します。
ワークブックへの接続
どちらのSharePoint エディションをお使いでも、File を Excel ワークブックに設定してください。このパスは以下のプロパティからの相対パスになります。
- Library:デフォルトではShared Documents ライブラリが使用されます。このプロパティを使って、組織内の別のドキュメントライブラリを指定してみてください。例えば、OneDrive for Business に接続する場合は、このプロパティを"Documents" に設定します。
- Folder:このプロパティを使って、ライブラリ内のサブフォルダへのパスを指定できます。パスはLibrary で指定されたライブラリ名に関連します。
テーブルとしてのスプレッドシートデータへの接続
CData 製品では、基底API で利用可能なオブジェクトに基づいて、使用可能なテーブルを検出していきます。
API では異なるAPI オブジェクトを表示します。スプレッドシートの構成とSharePoint のバージョンに基づいてAPI を選択しましょう。
- OData: OData API を使用すると、Excel で[挿入]->[テーブル]をクリックして作成されたExcel テーブルオブジェクト(範囲やスプレッドシートではありません)から定義されたテーブルにアクセスできます。OData API に接続する際、ワークブックにテーブルオブジェクトが定義されていない場合は、CData 製品がテーブルを返さないことがあります。テーブルとしてスプレッドシートまたは範囲に接続するには、UseRESTAPI をtrue に設定してください。
- REST: REST API を使用すると、Excel テーブルオブジェクト、範囲、およびスプレッドシートから定義されたテーブルへアクセスできます。これがデフォルトの API です。範囲およびスプレッドシートから多数の行をリクエストすることは REST API によって制限されており、CData 製品では返される行数をデフォルトで 100 に制限しています。また CData 製品では、デフォルトで1行目からカラム名を検出します。これを無効にするには、Header を設定してください。
DefineTables を追加設定すると、Excel の範囲の構文を使用して、範囲に基づいてテーブルを定義できます。大きすぎる範囲は、API によって制限されます。
SharePoint オンプレミスへの接続
URL をサーバー名もしくはIP アドレスに設定しましょう。さらに、SharePointVersion と認証値を設定します。
SharePoint OnPremises を認証するには、AuthScheme を認証タイプに設定し、必要に応じてUser と Password を設定してください。
Note:SharePoint On-Premises 2010 に接続する場合は、 UseRESTAPI をtrue に設定する必要があります。
- Power BI Desktop を開き、[ホーム]->[データを取得]->[詳細…]->[その他]-> CData ExcelServices(カスタム)を選択して接続を押します。次にサードパーティドライバーのプロンプトが出る場合には、そのまま続行します。
- CData PBI SharePoint Excel Services Sys を[Data Source Name]欄に入力します。データ接続モードを選択します:
インポート データをプロジェクトにインポートする。オンデマンドで更新が可能。
DirectQuery リモートデータに直接アクセスする場合。 - ナビゲーターダイアログで使用するテーブルを選択します。
[データの変換]では、データをカスタマイズすることができます。クエリエディタを開いて、フィルタ、ソート、集計を設定できます。
- カラムのデータ型の変更
- カラムの削除
- カラムのグルーピング
Power BI は、コネクタが取得・検出したSharePoint Excel Services のカラム毎のデータ型をそのまま使えます。
Power BI は、データ変換を取得して、指定した条件でクエリを発行し、SharePoint Excel Services からデータを取得します。
[読み込み]をクリックすると、そのままのデータがコネクタ経由でPower BI にロードされます。
- ゲートウェイ (個人用モード): Power BI サービスにのみパブリッシュしてリフレッシュする場合はこちらを選択。ゲートウェイはWindows ユーザーアカウントで起動します。
- ゲートウェイ (標準モード): ほかのAzure サービスでゲートウェイが必要な場合には、こちらを選択します。また、複数のユーザーがゲートウェイにアクセスする場合にも標準モードゲートウェイが必要です。
標準モードゲートウェイでアクセスする場合にはシステムDSN で接続する必要があります。ユーザーDSN だと特定のアカウントしかアクセスできなく、システムDSN のようにシステム全体からアクセスすることができないためです。システムDSN のCData PBI ExcelServices Sys は、ODBC データソースアドミニストレータで設定します。 - インストーラーをこちらから ダウンロードして実行します。
- on-premises data gateway (personal mode) を起動します。
- ゲートウェイにサインインします。
- コネクタセクションで、カスタムデータコネクタオプションを有効化します。.pqx ファイルが置かれたパスを指定し、フォルダーからカスタムデータコネクタを読み込みます。
Note: CData Power BI Connectors は、デフォルトフォルダ(Your User Home\Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors)に.pqx ファイルをインストールします。 - Power BI Gateway インストーラーをダウンロード してインストールする必要です。
- on-premises data gateway を起動します。
- ゲートウェイにサインインします。
- ゲートウェイ名を設定し、回復キーを設定します。
ゲートウェイがCData Power BI Connectors を見に行くフォルダを指定します。この記事では C:\Windows\ServiceProfiles\PBIEgwService\Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors\ を使います。CData Power BI Connectors の.pqx ファイル(デフォルトフォルダはC:\Users\USERNAME\Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors\) を指定したフォルダにコピーします。
NOTE: ゲートウェイのサービスアカウント(NT SERVICE\PBIEgwService) がアクセスできるフォルダに指定される必要があります。必要な場合には、ゲートウェイのサービスアカウントをサービス設定で変更できます。
- コネクタセクションで、CDataExcelServices が表示されていることを確認します。
- PowerBI.com にログインして、設定メニューから[接続とゲートウェイの管理]画面を開きます。
- [オンプレミスデータゲートウェイ]タブからゲートウェイクラスターを選択し、設定をクリックします。
- [ユーザーのクラウドデータソースが、このゲートウェイクラスターを介して更新することを許可します]オプションを有効にします。
- 設定を保存します。
- 続いて[接続]タブでゲートウェイにCData Power BI Connectors のデータソースを[新規]接続として追加します。
- [新しい接続]パネルでオンプレミスの[ゲートウェイクラスター名]を選択し、[接続名]を指定します。
- [接続の種類]にはCData Power BI Connector for ExcelServices をドロップダウンから選択します。
- [Data Source Name] には、システムDSN 名を入力します:CData PBI ExcelServices Sys。
- [認証方法]には、DSN 構成で認証済みの場合は[匿名]を選択します。
- 設定後[作成]ボタンをクリックし、接続が[作成済み]と表示されれば、設定完了です。
- 接続リストの[状態]欄にある更新アイコンをクリックし、[オンライン]状態を確認します。
- Power BI Desktop で、[発行]ボタンを押して、レポートを指定されたPower BI のワークスペースにパブリッシュします。
- PowerBI.com で、発行したワークスペースを選択します。
- 設定したSharePoint Excel Services のセマンティックモデルのオプションメニューをクリックして、[設定]をクリックします。
- [ゲートウェイとクラウド接続]セクションで、[データゲートウェイ接続]をオンにします。状態がグリーンであることを確認し、適用を押して保存します。
- 個人用モードゲートウェイを利用する場合は、[データソースの資格情報]をクリックして、サインインします。[認証方法]には、DSN 構成で認証済みの場合は[匿名]を選択します。
- データの手動更新には、[ワークスペース]からレポートのセマンティックモデルを開き、[更新]->[今直ぐ更新]をクリックします。
- スケジュール更新には、[ワークスペース]からレポートのセマンティックモデルを開き、[更新]->[更新のスケジュール設定]をクリックします。データの更新オプションを有効にして、更新頻度を設定します。
- レポートビューでは、更新を押してレポートを最新のデータに同期できます。
Windows(NTLM)
最も一般的な認証タイプです。CData 製品では NTLM をデフォルトとして使用するよう事前設定されています。Windows のUser と Password を設定して接続してください。
その他の認証方法については、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご覧ください。
SharePoint Excel Services テーブルをPower BI からクエリ
次の手順でSharePoint Excel Services からデータをPower BI からクエリできるようにします:
データビジュアライゼーションを作成
データをPower BI から取得したら、レポートビューで取得したSharePoint Excel Services フィールドをドラッグ&ドロップしてビジュアライゼーションを作成します。チャートの種類を可視化ペインから選択し、フィールドのカラムをドラッグして設定します。
チャートの右上をクリックしてソートオプションを変更することもできます。
チャートの部分のハイライトも可能です。
取得したデータのビジュアライズ上でのフィルタリングをフィルタリングペインで行うことができます。
[更新]をクリックするとその時点でのリアルタイムデータをSharePoint Excel Services から取得してレポートに反映させることができます。
オンプレミスデータゲートウェイでのPowerBI.com へのデータリフレッシュの設定
次の手順でPower BI オンプレミスゲートウェイ を使って、ローカルに設定したDSN で取得するSharePoint Excel Services のデータをPower BI のクラウド上から定期的にリフレッシュすることが可能です。
ゲートウェイモードの選択
まずはゲートウェイのモードを選択します。
個人用モードゲートウェイの設定
個人用モードでのゲートウェイでのパブリッシュは、カスタムコネクタにアクセスできるゲートウェイをインストールする必要があります。
標準モードゲートウェイの設定
ゲートウェイ経由のパブリッシュには、コネクタへのアクセスが可能なゲートウェイのインストールとPowerBI.com からのSharePoint Excel Services DSN への接続が必要です。
1. ゲートウェイのセットアップ
次の手順でマシン上にゲートウェイを設定します:
2. PowerBI.com からSharePoint Excel Services のデータに接続
PowerBI.com へのパブリッシュ
これでSharePoint Excel Services のデータソースに連携してデータを更新できるレポートが発行できます。次の手順でセマンティックモデルを含むレポートをパブリッシュします。
データの更新(リフレッシュ)
これでPower BI サイドからレポートのデータをSharePoint Excel Services の最新のデータに更新できるようになりました。