Power BI Desktop でリアルタイム Dynamics CRM のデータ のレポートを作成
CData ODBC ドライバは、Microsoft Windows のODBC ネイティブサポートにより、Microsoft Power BI などのセルフサービス分析ツールとシームレスに連携できます。CData ODBC Driver for Dynamics CRM を使えば、Power BI レポートをDynamics CRM のデータにリンクし、ダッシュボードでDynamics CRM のデータをモニタリングできます。スケジュール更新やオンデマンド更新を設定することで、分析結果に常にリアルタイムのDynamics CRM のデータを反映させることも可能です。この記事では、ODBC ドライバを使用して Microsoft Power BI Desktop でDynamics CRM のデータのリアルタイムビジュアライゼーションを作成し、Power BI にアップロードする方法をご紹介します。
CData ODBC ドライバは、ドライバーに組み込まれた最適化されたデータ処理により、Power BI でリアルタイムDynamics CRM のデータを操作するための優れたパフォーマンスを実現します。Power BI から Dynamics CRM に複雑な SQL クエリを発行すると、ドライバーはフィルタや集計などのサポートされている SQL 操作を Dynamics CRM に直接プッシュし、組み込み SQL エンジンを利用してサポートされていない操作(主に SQL 関数や JOIN 操作)をクライアント側で処理します。組み込みの動的メタデータクエリ機能により、Power BI ネイティブのデータ型を使用してDynamics CRM のデータを可視化・分析できます。
Dynamics CRM データ連携について
CData は、Microsoft Dynamics CRM のライブデータへのアクセスと統合を簡素化します。お客様は CData の接続機能を以下の目的で活用しています:
- Dynamics CRM 2011+ サービスおよび Dynamics CRM Online のデータの読み取りと書き込みができます。
- カスタマイズ可能なキャッシュと、インテリジェントなクエリ集約・分離により、Dynamics CRM のネイティブ機能を拡張できます。
- Azure Active Directory、Azure マネージド サービス ID 認証情報、クライアントシークレットまたは証明書を使用した Azure サービスプリンシパルなど、さまざまな方法で Dynamics CRM に安全に認証できます。
CData のお客様は、データをデータウェアハウスにレプリケートしたい場合(他のデータソースと併せて)や、Microsoft エコシステム内のお気に入りのデータツール(Power BI、Excel など)または外部ツール(Tableau、Looker など)からライブ Dynamics CRM データを分析したい場合など、さまざまな理由で当社の Dynamics CRM 接続ソリューションを使用しています。
はじめに
Dynamics CRM にODBC データソースとして接続
まだ設定していない場合は、ODBC DSN(データソース名)で接続プロパティを指定します。これはドライバーインストールの最後のステップです。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使用して、ODBC DSN を作成・設定できます。
Dynamics CRM 接続プロパティの取得・設定方法
Dynamics CRM では、インスタンスごとに接続文字列の設定が必要です。 Authentication セクションでは、有効なDynamics CRM のUser、Password の入力、およびDynamics CRM Server Organization root のURL を設定します。さらに、CRMVersion プロパティに、'CRM2011+' もしくは'CRMOnline' を設定します。IFD コンフィグレーションもサポートされていますので、InternetFacingDeployment をTRUE に設定してください。
また、Security Token Service(STS)、もしくはAD FS エンドポイントをSTSURL プロパティに設定することもできます。 この値はGetSTSUrl ストアドプロシージャで取得できます。 Office 365 ユーザーはデフォルトSTS URL にCRMVersion の設定だけで接続することができます。
データのビジュアライゼーションを作成
ODBC DSN を作成したら、以下の手順で Power BI Desktop から Dynamics CRM ODBC DSN に接続します。
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Power BI Desktop を開き、データを取得 -> その他... をクリックして [データを取得] ウィンドウを開きます。
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[データを取得] ウィンドウで その他 -> ODBC を選択します。
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メニューから DSN を選択します。データをインポートするための SQL クエリがわかっている場合は、[詳細オプション] ノードを展開し、[SQL ステートメント]ボックスにクエリを入力できます。それ以外の場合は OK をクリックして続行します。
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認証オプションとして デフォルトまたはカスタム を選択し、接続 をクリックします。
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[ナビゲーター] ダイアログでテーブルを選択します。
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データの変換 をクリックしてクエリを編集します。インポートしたテーブルがPower Query エディターに表示されます。Power Query エディターでは、Dynamics CRM のデータ のローカルコピーを他のデータソースで充実させたり、Dynamics CRM のカラムをピボットしたりできます。Power BI は、ドライバーが取得した Dynamics CRM メタデータから各カラムのデータ型を検出します。
Power BI は、クエリへの変更を [適用したステップ] セクションに記録し、リモートDynamics CRM のデータに対して実行される基になるデータ取得クエリを調整します。[閉じて適用] をクリックすると、Power BI がデータ取得クエリを実行します。
または、読み込み をクリックしてデータを Power BI に取り込みます。
データのビジュアライゼーションを作成
データを Power BI に取り込んだら、[フィールド] ペインからキャンバスにフィールドをドラッグして、[レポート] ビューでデータビジュアライゼーションを作成できます。以下の手順で円グラフを作成してみましょう(Salesforce の例)。
- [ビジュアライゼーション] ペインで円グラフアイコンを選択します。
- [フィールド] ペインでディメンションを選択します。例: Name
- [フィールド] ペインでメジャーを選択します。例: Annual Revenue
チャートの省略記号(...)ボタンをクリックすることで、並べ替えオプションを変更できます。並べ替えカラムの選択や並べ替え順序の変更オプションが表示されます。
ハイライトとフィルタリングの両方を使用してデータにフォーカスできます。フィルタリングはフォーカス外のデータをビジュアライゼーションから削除し、ハイライトはフォーカス外のデータを薄暗く表示します。 フィールドをクリックしてハイライトできます。
[フィルター] ペインにフィールドをドラッグすることで、ページレベル、レポートレベル、または単一のビジュアライゼーションにフィルターを適用できます。フィールドの値でフィルタリングするには、[フィルター] ペインに表示される値のいずれかを選択します。
[最新の情報に更新]をクリックして、データの変更をレポートに同期します。
無料トライアル・詳細情報
Dynamics CRM のデータを Microsoft Power BI や ODBC 接続をサポートするその他のアプリケーションから接続することに興味がある方は、CData ODBC Driver for Dynamics CRM の 30日間無料トライアル をダウンロードしてお試しください。ご不明な点がございましたら、サポートチーム までお気軽にお問い合わせください。