Claris FileMaker Pro のスクリプト機能を使ってZoho Projects のデータに接続

Claris FileMaker は、データの管理や整理のためのカスタムアプリを作成できるローコードデータベースアプリケーション開発ツールです。強力なリレーショナルデータベースエンジンと直感的なインターフェースを組み合わせており、技術者でも非技術者でも、デスクトップ、Web、モバイルプラットフォーム向けのアプリケーションを設計・デプロイできます。

この記事では、CData ODBC Driver for Zoho Projects と FileMaker のスクリプト機能を使ってZoho Projects のデータに接続する方法を解説します。

Zoho Projects 用の ODBC データソースを作成

まだ設定していない場合は、最初に ODBC DSN（データソース名）で接続プロパティを指定します。これはドライバーインストールの最終ステップでもあります。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使用して ODBC DSN を作成・設定できます。

Zoho Projects 接続プロパティの取得・設定方法

Zoho Projects に接続するには、Region をサーバーURL のトップレベルドメイン（TLD）に設定します。

Zoho Projects への認証

Zoho Projects は、データに接続する2つの方法を提供します。

• デスクトップ経由で自分のローカルデータに接続する場合（非ブラウザ接続）は、CData が提供する組み込みOAuth アプリケーションを使用します。
• ネットワーク経由で共有データに接続する場合（ブラウザ接続）は、カスタムOAuth アプリケーションを使用します。

すべてのOAuth フロー（埋め込みまたはカスタム）で、この認証を有効にするにはAuthScheme をOAuth に設定する必要があります。

ヘルプドキュメントでは、次の3つの一般的な認証フローでのZoho Projects への認証について詳しく説明します。

• デスクトップ：ユーザーのローカルマシン上でのサーバーへの接続で、テストやプロトタイピングによく使用されます。埋め込みOAuth またはカスタムOAuth で認証されます。
• Web：共有ウェブサイト経由でデータにアクセスします。カスタムOAuth でのみ認証されます。
• ヘッドレスサーバー：他のコンピュータやそのユーザーにサービスを提供する専用コンピュータで、モニタやキーボードなしで動作するように構成されています。埋め込みOAuth またはカスタムOAuth で認証されます。

認証方法の詳細は、ヘルプドキュメントを参照してください。

DSN を設定する際には、Max Rows 接続プロパティも設定することをお勧めします。これにより返される行数が制限され、レポートやビジュアライゼーションの設計時にパフォーマンスを向上させるのに役立ちます。

スクリプトを使用して FileMaker でZoho Projects のデータを接続・同期

このセクションでは、CData ODBC Driver for Zoho Projects とスクリプト機能を使用して、FileMaker にリアルタイムのZoho Projects データを接続する手順を説明します。初回インポート時には、FileMaker は外部データソースからすべてのデータを取り込みます。2回目以降のインポートでは、外部ソースで変更されたデータのみが更新されます（差分更新）。また、現在のレコード順序でデータを置換したり、これらの差分更新を自動同期のためにスケジュール設定することもできます。

Mac/Windows/Linux システム向けの最新版 FileMaker Pro は、こちらのリンクからダウンロード・インストールできます。

スクリプトを使った FileMaker との接続と同期

FileMaker のスクリプト機能を使用すると、単一のコマンドで一連のアクションを実行し、複雑なタスクやワークフローを自動化できます。スクリプトを使ってZoho Projects と連携することで、FileMaker アプリケーション内でZoho Projects のデータへの接続、インポート、更新、置換を自動化し、データ管理を効率化できます。

スクリプトを使った初回インポートとデータの追加

このセクションでは、以下の手順でスクリプトを使ってZoho Projects のデータを FileMaker にインポートします：

1. FileMaker Pro を開きます。左パネルから Create に移動し、Blank > Create を選択します。

2. 任意のファイル名を入力して Save をクリックします。
3. Manage Database ウィンドウで Tables タブに移動し、Zoho Projects のデータを表示するテーブルを作成または名前変更します。

4. Fields タブで、テーブルで使用するフィールドを作成・追加します。

5. Relationships タブで、複数のテーブルがある場合はテーブルのリレーションシップを追加し、OK をクリックします。

6. テーブル構造を再度開いて変更するには、File > Manage > Database に移動します。
7. Scripts > Script Workspace に移動します。

8. New Script を選択して新しいスクリプトワークスペースを開きます。
9. 右側の Steps パネルから Records > Import Records > Insert into Script を選択します。

10. Specify Data Source ドロップダウンで ODBC Data を選択します。
11. Select ODBC Data Source ウィンドウから CData ZohoProjects Sys を選択し、Continue をクリックします。Zoho Projects の資格情報を入力して OK をクリックします。

12. Specify ODBC SQL Query ダイアログで、SQL text エディタに SQL クエリを入力して、インポートしたいZoho Projects のデータを指定します。

13. あるいは、Query Builder を選択して SQL Query Builder ウィンドウを開きます。Tables セクションから対象テーブルを選択し、Columns セクションから関連するカラムを選択します。各選択後に Insert into SQL Query をクリックしてクエリを自動生成します。WHERE や ORDER BY 句、または専用のタブを使用してクエリを手動で編集することもできます。OK をクリックしてクエリを確定します。

14. OK をクリックします。
15. Specify import order オプションで Specify をクリックし、Zoho Projects の資格情報を入力します。

16. Specify Import Order ウィンドウで、先ほど追加したターゲットフィールドのインポート順序を定義します。ソースフィールドとターゲットフィールドの間で Add を選択して、Zoho Projects のデータを新しいレコードとしてテーブルに挿入します。Import をクリックします。

17. これでスクリプトがワークスペースに表示されます。Run をクリックしてスクリプトを実行し、インポートを処理します。

18. FileMaker がZoho Projects のデータをテーブルとしてインポートします。

スクリプトを使ったインポート済みデータの更新または置換

Zoho Projects のデータを FileMaker にインポートした後、以下の手順でスクリプトを使ってZoho Projects で行われた変更を更新または置換できます：

1. 前のセクションで説明した手順に従って Script Workspace に戻ります。
2. 既存のスクリプトを選択し、設定ボタンをクリックして Specify Import Order の下の Specify を選択し、認証のためにZoho Projects の資格情報を再入力します。

3. Specify Import Order ウィンドウで、ソースとターゲットの間で Update を選択して、インポート済みのZoho Projects データを更新します。これにより、マッチフィールドの値が同じ場合に、選択したフィールドのZoho Projects データ値でターゲットの検索セットが更新されます。マッピングで少なくとも1つのマッチフィールドを定義し、Add remaining data as new records チェックボックスを選択する必要があります。Import をクリックします。

4. あるいは、ユースケースに応じて Update の代わりに Replace オプションを選択します。これにより、ターゲットの検索セット内の選択したフィールドが、現在のレコード順序でZoho Projects のデータに置換されます。Import をクリックします。

5. FileMaker がスクリプトをワークスペースに追加します。Run をクリックしてスクリプトを実行し、インポートクエリを処理します。
6. FileMaker が更新または置換されたZoho Projects のデータをテーブルとしてインポートします。

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