Crystal Reports にZoho Creator を連携してZoho Creator のデータを使った帳票を作成

古川えりか
コンテンツスペシャリスト

レポート作成ウィザードを使って、最新のZoho Creator のデータを使った帳票を作成。

Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for ZohoCreator は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってZoho Creator へのアクセスを可能にします。この記事では、Zoho Creator の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

CData ODBC ドライバとは？

CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。

Zoho Creator をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
多様なアプリケーション、ツールにZoho Creator のデータを連携
ノーコードでの手軽な接続設定
標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてZoho Creator の接続を設定、2.Crystal Reports 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData ODBC ドライバのインストールとZoho Creator への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからZohoCreator ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってZoho Creator 接続を作成します。

ODBC 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN （データソース名）の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです：
- AccountsServer
Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。
Zoho Creator 接続プロパティの取得・設定方法

Zoho Creator に接続するには、Region をサーバーURL のトップレベルドメイン（TLD）に設定します。

Zoho Creator への認証

Zoho Creator は、データに接続する2つの方法を提供します。
- デスクトップ経由で自分のローカルデータに接続する場合（非ブラウザ接続）は、CData が提供する組み込みOAuth アプリケーションを使用します。
- ネットワーク経由で共有データに接続する場合（ブラウザ接続）は、カスタムOAuth アプリケーションを使用します。
すべてのOAuth フロー（埋め込みまたはカスタム）で、この認証を有効にするにはAuthScheme をOAuth に設定する必要があります。ヘルプドキュメントでは、次の3つの一般的な認証フローでのZoho Creator への認証について詳しく説明します。
- デスクトップ：ユーザーのローカルマシン上でのサーバーへの接続で、テストやプロトタイピングによく使用されます。埋め込みOAuth またはカスタムOAuth で認証されます。
- Web：共有ウェブサイト経由でデータにアクセスします。カスタムOAuth でのみ認証されます。
- ヘッドレスサーバー：他のコンピュータやそのユーザーにサービスを提供する専用コンピュータで、モニタやキーボードなしで動作するように構成されています。埋め込みOAuth またはカスタムOAuth で認証されます。
認証方法の詳細は、ヘルプドキュメントを参照してください。
新しい帳票で、［Create New Connection］>［ODBC］をクリックします。
ウィザードが表示されたら［Select Data Source］をクリックし、［Data Source Name］メニューでDSN を選択します。

Zoho Creator のデータに連携する帳票をデザイン

ODBC 接続をZoho Creator に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってZoho Creator を帳票に追加できます。

帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、Leave_Types テーブルのID およびLeave_Type カラムを使います。
チャートの種類を設定。例えば、Leave_Type をID で表すシンプルなチャートを作成します。ウィザードを完了すると、Crystal Reports はZoho Creator に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、リアル隊うZoho Creator に対してクエリを実行します。
必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。
データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。［Insert］>［Chart］をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total Leave_Type by ID を表すグラフを作成するには、ID を［On Change Of］メニューセレクションの下のボックスに追加してからLeave_Type を［Show Values］の下のボックスに追加します。