Connect AI 経由で Excel(デスクトップ)からリアルタイムの Zoho Creator のデータ にアクセス
Microsoft Excel は、主にデータ管理、分析、ビジュアライゼーションに関連するタスクに使用される、広く利用されているスプレッドシートソフトウェアアプリケーションです。CData Connect AI と組み合わせることで、Excel 内から直接Zoho Creator のデータにアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などが容易になります。この記事では、Connect AI インスタンスで Zoho Creator に接続し、Excel スプレッドシートでリアルタイムのZoho Creator のデータにアクセス・更新アクセスする方法を説明します。
CData Connect AI は、Zoho Creator 向けの純粋なクラウド間インターフェースを提供し、Web 版 Excel でリアルタイムのZoho Creator のデータに簡単にアクセスできます。Connect AI アドインを使用してリアルタイムデータをクエリできます(または独自のクエリを作成)。最適化されたデータ処理を標準で備えており、サポートされているすべてのクエリ操作(フィルター、JOIN など)を Zoho Creator に直接プッシュし、サーバーサイド処理を活用してZoho Creator のデータを迅速に返します。
このセットアップには、CData Connect AI インスタンスと CData Connect AI Excel アドインが必要です。まずは Connect AI の無料トライアルにサインアップし、無料の Connect AI Excel アドインをインストールしてください。
Excel 用の Zoho Creator 接続を設定
Excel から Zoho Creator への接続は、CData Connect AI によって実現されます。Excel からZoho Creator のデータを扱うには、まず Zoho Creator 接続を作成・設定します。
- Connect AI にログインし、Sources をクリック、次に Add Connection をクリック
- Add Connection パネルから「Zoho Creator」を選択
-
Zoho Creator に接続するために必要な認証プロパティを入力します。
Zoho Creator 接続プロパティの取得・設定方法
Zoho Creator に接続するには、Region をサーバーURL のトップレベルドメイン(TLD)に設定します。
Zoho Creator への認証
Zoho Creator は、データに接続する2つの方法を提供します。
- デスクトップ経由で自分のローカルデータに接続する場合(非ブラウザ接続)は、CData が提供する組み込みOAuth アプリケーションを使用します。
- ネットワーク経由で共有データに接続する場合(ブラウザ接続)は、カスタムOAuth アプリケーションを使用します。
- デスクトップ:ユーザーのローカルマシン上でのサーバーへの接続で、テストやプロトタイピングによく使用されます。埋め込みOAuth またはカスタムOAuth で認証されます。
- Web:共有ウェブサイト経由でデータにアクセスします。カスタムOAuth でのみ認証されます。
- ヘッドレスサーバー:他のコンピュータやそのユーザーにサービスを提供する専用コンピュータで、モニタやキーボードなしで動作するように構成されています。埋め込みOAuth またはカスタムOAuth で認証されます。
- Save & Test をクリック
-
Add Zoho Creator Connection ページで Permissions タブに移動し、ユーザーベースの権限を更新します。
接続の設定が完了したら、Excel からZoho Creator のデータに接続する準備が整いました。
Excel でリアルタイムの Zoho Creator のデータ にアクセス
以下の手順では、Excel から CData Connect AI に接続してリアルタイムのZoho Creator のデータにアクセスする方法を説明します。
- Excel を開き、新しいシートを作成(または既存のシートを開く)。
- Insert をクリックし、Get Add-ins をクリック(アドインをすでにインストールしている場合は、ステップ 4 に進んでください)。
- CData Connect AI アドインを検索してインストール。
- Data をクリックし、CData Connect AI アドインを開く。
- アドインパネルで Authorize をクリックして、CData Connect AI インスタンスで認証
- Excel の CData Connect AI パネルで Import をクリック
- Connection(例:ZohoCreator1)、Table(例:Leave_Types)、インポートする Columns を選択
- オプションで Filters、Sorting、Limit を追加
- Execute をクリックしてデータをインポート
Excel から Zoho Creator のデータ を更新
Excel でZoho Creator のデータを表示することに加えて、CData Connect AI ではZoho Creator のデータの更新や削除も可能です。まずデータをインポートします(上記の手順を参照)。
- Zoho Creator にプッシュしたい変更でセルを更新(変更は赤色で表示されます)
- CData Connect AI アドインパネルで Update を選択
- オプションで更新したいセルを選択し、更新オプション(「Update All」または「Update Selected」)を選択
- Execute をクリックして更新を Zoho Creator にプッシュ
更新が完了すると通知が表示されます
クラウドアプリケーションから Zoho Creator のデータ へのリアルタイムアクセス
これで、Excel ワークブックからリアルタイムのZoho Creator のデータへの直接のクラウド間接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなど、ワークブックにデータを追加できます。
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