Connect AI 経由で Excel(デスクトップ)からリアルタイムの Zoho Books のデータ にアクセス
Microsoft Excel は、主にデータ管理、分析、ビジュアライゼーションに関連するタスクに使用される、広く利用されているスプレッドシートソフトウェアアプリケーションです。CData Connect AI と組み合わせることで、Excel 内から直接Zoho Books のデータにアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などが容易になります。この記事では、Connect AI インスタンスで Zoho Books に接続し、Excel スプレッドシートでリアルタイムのZoho Books のデータにアクセスする方法を説明します。
CData Connect AI は、Zoho Books 向けの純粋なクラウド間インターフェースを提供し、Web 版 Excel でリアルタイムのZoho Books のデータに簡単にアクセスできます。Connect AI アドインを使用してリアルタイムデータをクエリできます(または独自のクエリを作成)。最適化されたデータ処理を標準で備えており、サポートされているすべてのクエリ操作(フィルター、JOIN など)を Zoho Books に直接プッシュし、サーバーサイド処理を活用してZoho Books のデータを迅速に返します。
このセットアップには、CData Connect AI インスタンスと CData Connect AI Excel アドインが必要です。まずは Connect AI の無料トライアルにサインアップし、無料の Connect AI Excel アドインをインストールしてください。
Excel 用の Zoho Books 接続を設定
Excel から Zoho Books への接続は、CData Connect AI によって実現されます。Excel からZoho Books のデータを扱うには、まず Zoho Books 接続を作成・設定します。
- Connect AI にログインし、Sources をクリック、次に Add Connection をクリック
- Add Connection パネルから「Zoho Books」を選択
-
Zoho Books に接続するために必要な認証プロパティを入力します。
Zoho Books 接続プロパティの取得・設定方法
以下の接続プロパティを使用して、取得されるZoho Books データを正確に絞り込むことができます。
- Region:サーバーURL のトップレベルドメイン(TLD)。アカウントが米国以外のドメインにある場合は、リージョンを適宜変更してください。
- OrganizationId(オプション):接続先の特定のZoho Books 組織に関連付けられたID。
- Organization Id の値が接続文字列で指定されていない場合、ドライバーは利用可能なすべての組織を自動的に取得し、最初のOrganization Id をデフォルトとして選択します。
Zoho Books への認証
Zoho Books はOAuth 認証標準を使用します。詳しくは、ヘルプドキュメントの「はじめに」セクションを参照してください。
- Save & Test をクリック
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Add Zoho Books Connection ページで Permissions タブに移動し、ユーザーベースの権限を更新します。
接続の設定が完了したら、Excel からZoho Books のデータに接続する準備が整いました。
Excel でリアルタイムの Zoho Books のデータ にアクセス
以下の手順では、Excel から CData Connect AI に接続してリアルタイムのZoho Books のデータにアクセスする方法を説明します。
- Excel を開き、新しいシートを作成(または既存のシートを開く)。
- Insert をクリックし、Get Add-ins をクリック(アドインをすでにインストールしている場合は、ステップ 4 に進んでください)。
- CData Connect AI アドインを検索してインストール。
- Data をクリックし、CData Connect AI アドインを開く。
- アドインパネルで Authorize をクリックして、CData Connect AI インスタンスで認証
- Excel の CData Connect AI パネルで Import をクリック
- Connection(例:ZohoBooks1)、Table(例:INVOICES)、インポートする Columns を選択
- オプションで Filters、Sorting、Limit を追加
- Execute をクリックしてデータをインポート
クラウドアプリケーションから Zoho Books のデータ へのリアルタイムアクセス
これで、Excel ワークブックからリアルタイムのZoho Books のデータへの直接のクラウド間接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなど、ワークブックにデータを追加できます。
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