Connect AI 経由で Excel(デスクトップ)からリアルタイムの Zendesk のデータ にアクセス
Microsoft Excel は、主にデータ管理、分析、ビジュアライゼーションに関連するタスクに使用される、広く利用されているスプレッドシートソフトウェアアプリケーションです。CData Connect AI と組み合わせることで、Excel 内から直接Zendesk のデータにアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などが容易になります。この記事では、Connect AI インスタンスで Zendesk に接続し、Excel スプレッドシートでリアルタイムのZendesk のデータにアクセス・更新アクセスする方法を説明します。
CData Connect AI は、Zendesk 向けの純粋なクラウド間インターフェースを提供し、Web 版 Excel でリアルタイムのZendesk のデータに簡単にアクセスできます。Connect AI アドインを使用してリアルタイムデータをクエリできます(または独自のクエリを作成)。最適化されたデータ処理を標準で備えており、サポートされているすべてのクエリ操作(フィルター、JOIN など)を Zendesk に直接プッシュし、サーバーサイド処理を活用してZendesk のデータを迅速に返します。
このセットアップには、CData Connect AI インスタンスと CData Connect AI Excel アドインが必要です。まずは Connect AI の無料トライアルにサインアップし、無料の Connect AI Excel アドインをインストールしてください。
Excel 用の Zendesk 接続を設定
Excel から Zendesk への接続は、CData Connect AI によって実現されます。Excel からZendesk のデータを扱うには、まず Zendesk 接続を作成・設定します。
- Connect AI にログインし、Sources をクリック、次に Add Connection をクリック
- Add Connection パネルから「Zendesk」を選択
-
Zendesk に接続するために必要な認証プロパティを入力します。
Zendesk 接続プロパティの取得・設定方法
Zendesk に接続するには、https://{subdomain}.zendesk.com の形式でURL(Zendesk Support URL)を設定します。接続後、次のセクションの説明に従ってユーザー認証を行います。
また、TicketMetrics テーブルのアーカイブデータを扱うユーザーは、UseIncrementalAPI プロパティをTrue に設定する必要があります。
Zendesk への認証
Zendesk は、Zendesk インスタンスの設定に応じて、3種類の認証をサポートします。API トークン認証、OAuth 認証、Basic 認証(レガシー)です。
API トークン認証
API トークン認証を使用する場合は、E メールアドレスとApiToken を指定します。 AuthScheme をAPIToken に、User をE メールアドレスに設定し、Zendesk Support の管理画面で以下の設定を行います。
- Token アクセスを有効にします。
- Admin -> Channels-> API で、API トークンを管理します。一度にアクティブにできるトークンは1つだけです。トークンを削除すると、そのトークンは永久に無効化されます。
その他の認証方法についてはヘルプドキュメントを参照してください。
- Save & Test をクリック
-
Add Zendesk Connection ページで Permissions タブに移動し、ユーザーベースの権限を更新します。
接続の設定が完了したら、Excel からZendesk のデータに接続する準備が整いました。
Excel でリアルタイムの Zendesk のデータ にアクセス
以下の手順では、Excel から CData Connect AI に接続してリアルタイムのZendesk のデータにアクセスする方法を説明します。
- Excel を開き、新しいシートを作成(または既存のシートを開く)。
- Insert をクリックし、Get Add-ins をクリック(アドインをすでにインストールしている場合は、ステップ 4 に進んでください)。
- CData Connect AI アドインを検索してインストール。
- Data をクリックし、CData Connect AI アドインを開く。
- アドインパネルで Authorize をクリックして、CData Connect AI インスタンスで認証
- Excel の CData Connect AI パネルで Import をクリック
- Connection(例:Zendesk1)、Table(例:Tickets)、インポートする Columns を選択
- オプションで Filters、Sorting、Limit を追加
- Execute をクリックしてデータをインポート
Excel から Zendesk のデータ を更新
Excel でZendesk のデータを表示することに加えて、CData Connect AI ではZendesk のデータの更新や削除も可能です。まずデータをインポートします(上記の手順を参照)。
- Zendesk にプッシュしたい変更でセルを更新(変更は赤色で表示されます)
- CData Connect AI アドインパネルで Update を選択
- オプションで更新したいセルを選択し、更新オプション(「Update All」または「Update Selected」)を選択
- Execute をクリックして更新を Zendesk にプッシュ
更新が完了すると通知が表示されます
クラウドアプリケーションから Zendesk のデータ へのリアルタイムアクセス
これで、Excel ワークブックからリアルタイムのZendesk のデータへの直接のクラウド間接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなど、ワークブックにデータを追加できます。
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