Power BI Report Server でリアルタイム Smartsheet のデータのレポートを表示

Jerod Johnson
Senior Technology Evangelist

CData ODBC Driver for Smartsheet を使って Power BI Desktop でSmartsheet のデータを可視化し、Power BI Report Server に公開。

CData ODBC ドライバは、Microsoft Windows のODBC ネイティブサポートにより、Microsoft Power BI などのセルフサービス分析ツールとシームレスに連携できます。CData ODBC Driver for Smartsheet を使えば、Power BI レポートをSmartsheet のデータにリンクし、ダッシュボードでSmartsheet のデータをモニタリングできます。スケジュール更新やオンデマンド更新を設定することで、分析結果に常にリアルタイムのSmartsheet のデータを反映させることも可能です。この記事では、ODBC ドライバを使用して Microsoft Power BI Desktop でSmartsheet のデータのリアルタイムビジュアライゼーションを作成し、Power BI Report Server に公開する方法をご紹介します。

CData ODBC ドライバは、ドライバーに組み込まれた最適化されたデータ処理により、Power BI でリアルタイムSmartsheet のデータを操作するための優れたパフォーマンスを実現します。Power BI から Smartsheet に複雑な SQL クエリを発行すると、ドライバーはフィルタや集計などのサポートされている SQL 操作を Smartsheet に直接プッシュし、組み込み SQL エンジンを利用してサポートされていない操作（主に SQL 関数や JOIN 操作）をクライアント側で処理します。組み込みの動的メタデータクエリ機能により、Power BI ネイティブのデータ型を使用してSmartsheet のデータを可視化・分析できます。

Smartsheet データ連携について

CData は、Smartsheet のライブデータにアクセスし、統合するための最も簡単な方法を提供します。お客様は CData の接続機能を以下の目的で使用しています：

添付ファイル、カラム、コメント、ディスカッションの読み取りと書き込みができます。
個々のセルのデータを表示したり、セルの履歴をレポートしたりできます。
添付ファイルの削除やダウンロード、シートの作成・コピー・削除・移動、行の別のシートへの移動やコピーなど、Smartsheet 固有のアクションを実行できます。

ユーザーは、Tableau、Crystal Reports、Excel などの分析ツールと Smartsheet を統合しています。また、当社のツールを活用して Smartsheet データをデータベースやデータウェアハウスにレプリケートしているお客様もいます。

はじめに

Smartsheet にODBC データソースとして接続

まだ設定していない場合は、ODBC データソース名（DSN）で接続プロパティを指定します。これはドライバーインストールの最後のステップです。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使用して、ODBC DSN を作成・設定できます。Power BI Desktop から Power BI Report Server に Power BI レポートを公開するには、クライアント（デスクトップ）とサーバーの両方のマシンに ODBC ドライバをインストールし、各マシンで同じ名前の DSN を使用する必要があります。

個人用トークンを使用して、自分のデータをテストし、アクセスします。個人用トークンを取得する方法は次のとおりです。

Smartsheet にログインします。
「アカウント」をクリックして「個人用の設定」を選択します。
「API アクセス」をクリックし、フォームを使用して新しいアクセストークンを生成するか、既存のアクセストークンを管理します。

その後、OAuthAccessToken を生成したトークンに設定します。

DSN を設定する際に、Max Rows 接続プロパティも設定することをお勧めします。これにより返される行数が制限され、レポートやビジュアライゼーションの設計時のパフォーマンス向上に役立ちます。

DSN を作成したら、以下の手順で Power BI Desktop から Smartsheet DSN に接続します。

Power BI Desktop を開き、［データを取得］ -> ［ODBC］をクリックします。PowerBI.com から Power BI Desktop を起動するには、ダウンロードボタンをクリックし、次に［Power BI Desktop］をクリックします。
メニューでシステム DSN を選択します（Power BI Report Server に公開するために必要）。データをインポートするための SQL クエリがわかっている場合は、［詳細オプション］ノードを展開し、［SQL ステートメント］ボックスにクエリを入力できます。
［ナビゲーター］ダイアログでテーブルを選択します。
［編集］をクリックしてクエリを編集します。インポートしたテーブルがクエリエディターに表示されます。クエリエディターでは、Smartsheet のデータのローカルコピーを他のデータソースで充実させたり、Smartsheet のカラムをピボットしたりできます。Power BI は、ドライバーが取得した Smartsheet メタデータから各カラムのデータ型を検出します。

Power BI は、クエリへの変更を［適用したステップ］セクションに記録し、リモートSmartsheet のデータに対して実行される基になるデータ取得クエリを調整します。［閉じて適用］をクリックすると、Power BI がデータ取得クエリを実行します。

または、［読み込み］をクリックしてデータを Power BI に取り込みます。

データのビジュアライゼーションを作成

データを Power BI に取り込んだら、［フィールド］ペインからキャンバスにフィールドをドラッグして、［レポート］ビューでデータビジュアライゼーションを作成できます。以下の手順で円グラフを作成してみましょう。

［ビジュアライゼーション］ペインで円グラフアイコンを選択します。
［フィールド］ペインでディメンションを選択します。例: TaskName
［フィールド］ペインでメジャーを選択します。例: Progress。以下の方法でビジュアライゼーションと使用するデータを変更できます。
- チャートの省略記号（...）ボタンをクリックして並べ替えオプションを変更します。並べ替えカラムの選択や並べ替え順序の変更オプションが表示されます。
- ハイライトとフィルタリングの両方を使用してデータにフォーカスできます。フィルタリングはフォーカス外のデータをビジュアライゼーションから削除し、ハイライトはフォーカス外のデータを薄暗く表示します。フィールドをクリックしてハイライトします。
- ［フィルター］ペインにフィールドをドラッグすることで、ページレベル、レポートレベル、または単一のビジュアライゼーションにフィルターを適用できます。フィールドの値でフィルタリングするには、［フィルター］ペインに表示される値のいずれかを選択します。
［更新］をクリックしてデータの変更をレポートに同期し、Power BI レポートをクライアントマシンに保存します。

Smartsheet のデータレポートを Power BI Report Server にアップロード

ODBC データソースに基づくレポートを、Power BI Report Server を使用して組織内の他の Power BI ユーザーと共有できます。

Smartsheet 用の ODBC ドライバをレポートサーバーにインストール・設定します（上記の手順を参照）。
レポートサーバー（通常は http://MYSERVER/reports）にログインし、新しいレポートのアップロードをクリックして、先ほど保存したレポートを選択します。
レポートサーバーにアクセスできる任意のマシンから Smartsheet レポートを表示します。