JReport Designer で Smartsheet ののデータを連携利用
CData JDBC Driver for Smartsheet のデータ を使えば、ダッシュボードやレポートから Smartsheet をリレーショナルデータベースのように扱い、使い慣れた SQL クエリで Smartsheet のデータ のライブデータにアクセスできます。この記事では、JReport Designer で Smartsheet のデータ に JDBC データソースとして接続し、Smartsheet のデータ のデータをもとにレポートを作成する方法を説明します。
Smartsheet データ連携について
CData は、Smartsheet のライブデータにアクセスし、統合するための最も簡単な方法を提供します。お客様は CData の接続機能を以下の目的で使用しています:
- 添付ファイル、カラム、コメント、ディスカッションの読み取りと書き込みができます。
- 個々のセルのデータを表示したり、セルの履歴をレポートしたりできます。
- 添付ファイルの削除やダウンロード、シートの作成・コピー・削除・移動、行の別のシートへの移動やコピーなど、Smartsheet 固有のアクションを実行できます。
ユーザーは、Tableau、Crystal Reports、Excel などの分析ツールと Smartsheet を統合しています。また、当社のツールを活用して Smartsheet データをデータベースやデータウェアハウスにレプリケートしているお客様もいます。
はじめに
Smartsheet ののデータに接続
- C:\JReport\Designer\bin\setenv.bat を編集して、JAR ファイルの場所を ADDCLASSPATH 変数に追加します。
... set ADDCLASSPATH=%JAVAHOME%\lib\tools.jar;C:\Program Files\CData\CData JDBC Driver for Smartsheet 2016\lib\cdata.jdbc.smartsheet.jar; ...
- File メニューから New、Data Source と進み、新しいデータソースを作成します。
- 表示されるダイアログでデータソース名を入力し(例:CData JDBC Driver for Smartsheet)、JDBC を選択して OK をクリックします。
- Get JDBC Connection Information ダイアログで、JDBC ドライバーへの接続を設定します。
- Driver: Driver ボックスにチェックが入っていることを確認し、ドライバーのクラス名を入力します。
cdata.jdbc.smartsheet.SmartsheetDriver
- URL: JDBC URL を入力します。URL は jdbc:smartsheet: から始まり、その後に接続プロパティをセミコロン区切りで記述します。
個人用トークンを使用して、自分のデータをテストし、アクセスします。個人用トークンを取得する方法は次のとおりです。
- Smartsheet にログインします。
- 「アカウント」をクリックして「個人用の設定」を選択します。
- 「API アクセス」をクリックし、フォームを使用して新しいアクセストークンを生成するか、既存のアクセストークンを管理します。
その後、OAuthAccessToken を生成したトークンに設定します。
組み込みの接続文字列デザイナー
JDBC URL の構築には、Smartsheet JDBC Driver に組み込まれている接続文字列デザイナーを使用できます。JAR ファイルをダブルクリックするか、コマンドラインから JAR ファイルを実行します。
java -jar cdata.jdbc.smartsheet.jar
接続プロパティを入力し、接続文字列をクリップボードにコピーします。
JDBC URL を設定する際には、Max Rows 接続プロパティの設定も検討してください。これにより返される行数が制限され、レポートやビジュアライゼーションのデザイン時のパフォーマンス向上に役立ちます。
一般的な JDBC URL は次のとおりです。
jdbc:smartsheet:OAuthClientId=MyOauthClientId;OAuthClientSecret=MyOAuthClientSecret;CallbackURL=http://localhost:33333;
- User: 認証に使用するユーザー名です。通常は空白のままにします。
- Password: 認証に使用するパスワードです。通常は空白のままにします。
- Driver: Driver ボックスにチェックが入っていることを確認し、ドライバーのクラス名を入力します。
Add Table ダイアログで、レポートに含めるテーブル(または、このデータソースを使用する今後のレポート用のテーブル)を選択し、Add をクリックします。
テーブルの読み込みが完了したら Done をクリックします。
- Catalog Browser で、レポートを作成するためのクエリを作成できます。これはレポート作成前でも作成後でも行えます。データソース(CData JDBC Driver for Smartsheet)を展開()し、Queries を右クリックして Add Query を選択します。
- Add Table/View/Query ダイアログで、JDBC URL と Tables を展開()し、クエリで使用するテーブルを選択して OK をクリックします。
- Query Editor ダイアログで、含めるカラムを選択するか、SQL ボタンをクリックして独自のクエリを手動で入力します。例えば次のようになります。
SELECT TaskName, Progress FROM Sheet_Event_Plan_Budget
クエリが構築できたら、OK をクリックして Query Editor ダイアログを閉じます。これで Smartsheet のデータ を新規または既存のレポートに追加する準備が整いました。
NOTE: クエリが構築できたら、そのクエリをもとに Business View を作成できます。Business View を使用すると、クエリに基づいた Web レポートやライブラリコンポーネントを作成できます。詳しくは、JReport のチュートリアルを参照してください。
Smartsheet ののデータをレポートに追加
これで Smartsheet のデータ を使用したレポートを作成する準備が整いました。
- File メニューから New、Page Report と進んで新しいレポートを作成するか、既存のレポートの Chart Wizard を開きます。
- Query を選択します(または新規作成します。上記を参照)。
- クエリのカラムからチャートの Category と Value を設定し、Finish をクリックします。
- レポートの View タブをクリックして、チャートを表示します。