Excel 365 からリアルタイムSmartsheet のデータに連携
Microsoft Excel 365 はMicrosoft Excel のクラウドネイティブバージョンです。CData Connect AI と組み合わせることで、Excel 365 からSmartsheet のデータに即座にアクセスして分析、共有、表計算などの用途に使用できます。この記事では、Connect AI でSmartsheet に接続し、Excel 365 シートからSmartsheet のデータにアクセスする方法を説明します。
CData Connect AI の特徴
Connect AI は、以下の特徴を持つクラウドアプリ間のリアルタイムデータ連携ソリューションです。
- クラウドアプリ間の連携機能を提供し、Excel 365 からSmartsheet のデータへのリアルタイムアクセスを簡単に実現。
- Microsoft 認定のConnect AI アドインを使用するだけで、ノーコードでテーブルを取得・更新でき、自分でカスタムクエリを書くことも可能。
- データ処理のパフォーマンスも最適化されており、サポートされているすべてのSQL 操作(フィルタリング、JOIN など)をSmartsheet に直接発行し、サーバーサイドで処理したSmartsheet のデータを高速で取得。
以下のステップでは、CData Connect AI のインスタンスが必要になります。まずは、こちらからConnect AI の14日間無償トライアルにサインアップしてください。
サインアップが完了したら、以下のステップを実行することでSmartsheet のデータにアクセスできます。
Connect AI からSmartsheet への接続
CData Connect AI では、直感的なUI を使ってコーディングなしでデータソースに接続できます。
- Connect AI にログインし、 Add Connection をクリックします。
- 「Add Connection」パネルから「Smartsheet」を選択します。
-
必要な認証プロパティを入力し、Smartsheet に接続します。
個人用トークンを使用して、自分のデータをテストし、アクセスします。個人用トークンを取得する方法は次のとおりです。
- Smartsheet にログインします。
- 「アカウント」をクリックして「個人用の設定」を選択します。
- 「API アクセス」をクリックし、フォームを使用して新しいアクセストークンを生成するか、既存のアクセストークンを管理します。
その後、OAuthAccessToken を生成したトークンに設定します。
- Create & Test をクリックします。
- 「Add Smartsheet Connection」ページの「Permissions」タブに移動し、ユーザーベースのアクセス許可を更新します。
コネクションの設定が完了したら、Excel 365 からSmartsheet のデータに接続できます。
Smartsheet のリアルタイムデータにExcel 365 からアクセス
以下のステップでは、Excel 365 からCData Connect AI に接続して新しいSmartsheet のデータソースを作成する方法を説明します。
- Excel 365 にログインして、新しいシートを作成、または既存のシートを開きます。
- 「Insert」をクリックして「Office Add-ins」をクリックします(すでにアドインをインストールしている場合は、ステップ4に進んでください)。
- CData Connect AI アドインを検索してインストールします。
- 「Data」をクリックしてCData Connect AI アドインを開きます。
- アドインのパネルで、「Authorize」をクリックしてご利用のCData Connect AI インスタンスを認証します。
- Excel 365 のCData Connect AI パネルで、「IMPORT」をクリックします。
- コネクション(例:Smartsheet1)、テーブル(例:Sheet_Event_Plan_Budget)、カラムを選択してインポートします。
- オプションでFilters(フィルタ)、Sorting(ソート)、Limit(取得数制限)の設定を追加することもできます。
- 「Execute」をクリックしてデータをインポートします。
クラウドアプリケーションからSmartsheet のデータへのライブアクセス
以上で、Excel 365 ブックからSmartsheet のリアルタイムデータへのクラウド連携を実現できます。データをさらに追加して表計算、集計、共有などの用途に使用できます。
クラウドアプリケーションから、ノーコードで150を超えるSaaS 、ローコードアプリ、NoSQL データソースへのリアルタイムデータアクセスを実現するには、CData Connect AI の14日間無償トライアルをぜひお試しください。