【徹底解説】SharePoint のデータをSQL Server のリンクサーバーにノーコードで連携する方法

本記事では、SQL ServerのTDS Remoting 機能を使ってSharePoint にリンクサーバーとしてシームレスに連携する方法を解説します。この連携には、CData ODBC Driverに同梱されているSQL Gateway を使用します。この方法により、SQL Server のインターフェースからSharePoint への読み書き双方向のアクセスが可能になり、既存のSQL Server 環境で外部データを活用できるようになります。スクリーンショット付きで紹介していくので、初心者の方でも簡単に設定できます！

SharePoint をSQL Server のリンクサーバーとして利用する3つの主要シナリオ

• SQL Server に接続しているアプリケーションでSharePoint のデータを利用したいがデータ接続を増やしたくない
• SharePoint のデータをSQL Server のデータや他のリンクサーバーのデータをJOIN などして使いたい
• 利用したいミドルウェア・BI ツールなどにODBC やJDBC の汎用のインターフェースがないが、SQL Server には接続できる

【準備編】SharePoint ODBC DSNの設定方法

まずは、本記事右側のサイドバーからSharePoint ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。ODBC ドライバーのインストール完了時にODBC DSN 設定画面が立ち上がります。または、Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってDSN を作成および設定できます。

Microsoft SharePoint への接続

URL の設定：

Microsoft SharePoint では、2つの範囲でデータを操作できます。グローバルなMicrosoft SharePoint サイト全体を対象にするか、個々のサイトのみを対象にするかを選択できます。

グローバルなMicrosoft SharePoint サイトですべてのリストおよびドキュメントを操作したい場合は、URL 接続プロパティをサイトコレクションURL に設定しましょう。以下のような形式です。

https://teams.contoso.com

個々のサイトのリストおよびドキュメントのみを扱いたい場合は、URL 接続プロパティを個々のサイトURL に設定してください。以下のような形式です。

https://teams.contoso.com/TeamA

続いて、お使いの環境に適した認証プロパティを設定していきましょう。詳細な設定手順については、 href="/kb/help/" target="_blank">ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

Microsoft SharePoint Online

SharePointEdition を"SharePoint Online" に設定し、User およびPassword にはSharePoint へのログオンで使用するクレデンシャル（例：Microsoft Online Services アカウントのクレデンシャル）を設定します。

Microsoft SharePoint Online は様々なクラウドベースアーキテクチャをサポートしており、それぞれ異なる認証スキームが利用できます。

• Microsoft Entra ID（Azure AD）
• ADFS、Okta、OneLogin、またはPingFederate SSO ID プロバイダーを介したシングルサインオン（SSO）
• Azure MSI
• Azure パスワード
• OAuthJWT
• SharePointOAuth

Microsoft SharePoint オンプレミス

Microsoft SharePoint オンプレミスでは、多くのオンプレミス環境に対応した認証方式をサポートしています。

• Windows（NTLM）
• Kerberos
• ADFS
• 匿名アクセス

まずSharePointEdition を"SharePoint On-Premises" に設定しましょう。

Windows（NTLM）認証

これは最も一般的な認証方式です。そのため、CData 製品ではNTLM をデフォルトとして使用するよう事前設定されています。Windows のUser およびPassword を設定するだけで接続できます。

【設定手順1】SQL Gateway でSharePoint ODBC DSN をセットアップする方法

CData ODBC ドライバにはSQL Gateway が同梱されています。このSQL Gateway に、SharePoint ODBC Driver をサービスとして設定します。

1. 「スタート」画面から「SQL Gateway」を起動します。青い「C」のSQL Gateway ロゴが右下のインジケータに表示されます。 アプリケーションコンソールが開かない場合には、SQL Gateway アイコンを右クリックして、「Open Application」をクリックしてください。
2. アプリケーションコンソールの「Service」タブを開いて、「Add」をクリックして、新しいODBC データソースを設定します。
3. SharePoint ODBC の設定を行います。
   サービス名:任意
   リモーティングDB:TD(SQL Server）を選択
   データソース:ドロップダウンでCData SharePoint Source Sys を選択
   ポート:使用していないポートを選択
   
4. 次に「ユーザー」タブ→「追加」からユーザーを登録します。
   ユーザー毎にFull アクセスか、Readonly か、None の権限を選択できます。
   複数のODBC データソースがある場合には、データソース毎に権限の設定が可能です。
   
   「OK」を押して、ユーザー登録を完了します。 その後「変更を保存」で設定を保存します。
5. SQL Gateway の「サービス」タブで「開始」ボタンを押して、サービスを起動します。サービスの左側の〇が緑色になれば、サービスは起動中です。

【設定手順2】SQL Server でSharePoint リンクサーバーを構築する方法

SQL Gateway 側でサービスの設定が終わったら、SQL Server 側でSharePoint サービスをリンクサーバーとして使う設定をしましょう。

1. SQL Server Management Studio (SSMS) を開きます。
   オブジェクトエクスプローラーの「サーバーオブジェクト」で「リンクサーバー」を右クリックして、「新しいリンクサーバー」をクリックします。
2. 新しいリンクサーバーの設定画面の「全般」で、以下を入力します。
   サーバー種類：その他データソース
   プロバイダー：Microsoft OLE DB Driver for SQL Server
   データソース：この例の場合、localhost, 1433
   カタログ：ODBC DSN 名を入力
   
   
3. また、「セキュリティ」では、「このセキュリティコンテキスト」を選択して、リモートログインにSQL Gateway にユーザー設定したUser 名とPassword を入力します。

これで、リンクサーバーの設定は終わりなので、「OK」を押して設定を保存します。

【活用例1】SSMS（SQL Server Management Studio）でSharePoint データを操作する方法

SSMS のオブジェクトエクスプローラーのリンクサーバー下にSharePoint のリンクサーバーが作成され、「テーブル」下にSharePoint のデータがアプリ単位でテーブルが生成されます。
新しいクエリを選択し、SharePoint のデータを取得してみます。

実践的なSQL クエリの例と解説

SELECT * from リンクサーバー名.CData SharePoint Source Sys（ODBC DSN 名）.SharePoint.テーブル名

このように、API のリクエストではなく通常のSQL 構文でデータを扱うことが可能になっています

【活用例2】Visual Studio からSharePoint のリンクサーバーに連携する方法

Visual Studio のサーバーエクスプローラーの「データ接続」を右クリックし、「接続の追加」をクリックして、データソースの選択画面を開きます。 データソースの選択画面でデータソースを「Microsoft SQL Server 」に選択して、「続行」を押します。

Visual Studio での接続設定とクエリ実行手順

「接続の追加」画面で、以下を入力します。
サーバー名:SQL Server のサーバー名
認証:任意の認証方式
データベース名の選択または入力:※master など
※リンクサーバーを直接データベース名として入力することはできないようです。なので上位のデータベース名で設定しておきます。

「テスト接続」をして大丈夫であれば、「OK」を押して設定を完了させます。

「新しいクエリ」で、SQL でSELECT 文を書いてデータを取得してみます。

SELECT * from リンクサーバー名.CData SharePoint Source Sys（ODBC DSN 名）.SharePoint.テーブル名

このように、通常のSQL Server のリンクサーバーと同じようにVisual Studio 内SharePoint のデータを扱うことが可能になります。 他のIDE でもSQL Server にアクセスする方法でSharePoint のデータにSQL でアクセスが可能になります。
複数データソースのJOIN などを行う場合には大変便利です。

【応用編】SharePoint データとSQL Server データを組み合わせた高度な活用例

リンクサーバーの真価は、異なるデータソースを組み合わせた分析や処理にあります。以下に実践的な活用例をご紹介します。

複数データソースの結合（JOIN）によるデータ統合

SELECT
  s.customer_id,
  s.customer_name,
  o.order_id,
  o.order_date,
  o.total_amount
FROM
  Sales.Customers s
JOIN
  リンクサーバー名.CData SharePoint Source Sys.SharePoint.Orders o
ON
  s.customer_id = o.customer_id
WHERE
  o.order_date > '2023-01-01'
ORDER BY
  o.total_amount DESC

このクエリ例では、SQL Server内の顧客データとSharePoint 内の注文データを顧客IDで結合し、2023年以降の注文を金額順に表示しています。

おわりに

このようにCData ODBC ドライバと併用することで、SharePoint を含む270を超えるSaaS、NoSQL データをSQL Server に連携できます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービ スやNoSQL と合わせて活用してみてください。