FileMaker Pro からSharePoint のデータへの双方向アクセス
この記事では、CData JDBC Driver for SharePoint を使用して、FileMaker Pro のExternal SQL Sources(ESS)機能と連携する方法を説明します。ESS を利用すると、FileMaker Pro 内のレコードを他のデータストアの関連レコードとリンクできます。
MySQL リモート機能を使用して、SharePoint をリモートMySQL データベースとしてアクセスします。CData JDBC Driver for SharePoint は、JDBC とMySQL の両規格を実装しており、FileMaker Pro のように従来のMySQL データベースへの接続はサポートしていても、汎用のJDBC 接続をサポートしていないアプリケーションとの連携を実現します。
SharePoint データ連携について
CData を使用すれば、SharePoint のライブデータへのアクセスと統合がこれまでになく簡単になります。お客様は CData の接続機能を以下の目的で利用しています:
- Windows SharePoint Services 3.0、Microsoft Office SharePoint Server 2007 以降、SharePoint Online を含む、幅広い SharePoint バージョンのデータにアクセスできます。
- 非表示カラムとルックアップカラムのサポートにより、SharePoint のすべてにアクセスできます。
- フォルダを再帰的にスキャンして、すべての SharePoint データのリレーショナルモデルを作成できます。
- SQL ストアドプロシージャを使用して、ドキュメントや添付ファイルをアップロード・ダウンロードできます。
多くのお客様は、SharePoint データをデータベースやデータウェアハウスに統合するために CData ソリューションを活用していますが、Power BI、Tableau、Excel などのお気に入りのデータツールと SharePoint データを統合しているお客様もいます。
お客様が CData の SharePoint ソリューションで問題を解決している方法については、ブログをご覧ください:Drivers in Focus: Collaboration Tools
はじめに
FileMaker Pro 連携方式の選択
FileMaker Pro には2つのデータアクセス方式があります。
- データインポート:SharePoint データをFileMaker Pro データベースにコピーし、必要に応じて更新できます。この方式を簡素化するには、CData ODBC ドライバーを使用します。FileMaker Pro はODBC をネイティブサポートしていますが、JDBC はサポートしていません。この方式については、FileMaker Pro でのODBC SharePoint 連携を参照してください。
- ESS:データのローカルコピーを使用する代わりに、JDBC ドライバーを使用して外部SQL ソースを作成できます。リモートデータはFileMaker Pro で変更でき、テーブルは標準のFileMaker Pro テーブルと同様にリレーションシップグラフで使用できます。
ESS セットアップの概要
JDBC ドライバーはデータアクセスチェーンの一部です。ネイティブのODBC 連携と比較すると、MySQL リモートを使用するFileMaker Pro 連携には追加のコンポーネントがあります。この記事では、以下の各コンポーネントをFileMaker Pro とリンクする方法を説明します。
- CData JDBC ドライバー
- CData MySQL リモートデーモン(ドライバーに同梱)
- MySQL 用ODBC ドライバー
Windows では、FileMaker Pro は公式のMySQL ドライバー、MySQL Connector\ODBC を必要とします(現時点でのベストオプションはConnector\ODBC 8.0.11 です)。
macOS では、FileMaker Pro はActual Technologies Open Databases ODBC ドライバーを必要とします。
ODBC ドライバーマネージャー
Windows では、ドライバーマネージャーは組み込みです。macOS では、ODBC ドライバーをインストールする前にドライバーマネージャーをインストールする必要があります。iODBC ドライバーマネージャーをインストールしてください。
リモートデーモンの起動
以下の手順に従って、MySQL リモート機能を有効にします。
-
ターミナルを開き、インストールフォルダのlib サブフォルダに移動します。
$ cd "/Applications/CData/CData JDBC Driver for SharePoint/lib"
- 構成ファイル(デフォルトではcdata.jdbc.sharepoint.remoting.ini)を編集します。
- [databases] セクションをSharePoint 用のJDBC 接続URL で更新します。
sharepoint = "User=myuseraccount;Password=mypassword;Auth Scheme=NTLM;URL=http://sharepointserver/mysite;SharePointEdition=SharePointOnPremise;"
Microsoft SharePoint への接続
URL の設定:
Microsoft SharePoint では、2つの範囲でデータを操作できます。グローバルなMicrosoft SharePoint サイト全体を対象にするか、個々のサイトのみを対象にするかを選択できます。
グローバルなMicrosoft SharePoint サイトですべてのリストおよびドキュメントを操作したい場合は、URL 接続プロパティをサイトコレクションURL に設定しましょう。以下のような形式です。
https://teams.contoso.com
個々のサイトのリストおよびドキュメントのみを扱いたい場合は、URL 接続プロパティを個々のサイトURL に設定してください。以下のような形式です。
https://teams.contoso.com/TeamA
続いて、お使いの環境に適した認証プロパティを設定していきましょう。詳細な設定手順については、 href="/kb/help/" target="_blank">ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。
Microsoft SharePoint Online
SharePointEdition を"SharePoint Online" に設定し、User およびPassword にはSharePoint へのログオンで使用するクレデンシャル(例:Microsoft Online Services アカウントのクレデンシャル)を設定します。
Microsoft SharePoint Online は様々なクラウドベースアーキテクチャをサポートしており、それぞれ異なる認証スキームが利用できます。
- Microsoft Entra ID(Azure AD)
- ADFS、Okta、OneLogin、またはPingFederate SSO ID プロバイダーを介したシングルサインオン(SSO)
- Azure MSI
- Azure パスワード
- OAuthJWT
- SharePointOAuth
Microsoft SharePoint オンプレミス
Microsoft SharePoint オンプレミスでは、多くのオンプレミス環境に対応した認証方式をサポートしています。
- Windows(NTLM)
- Kerberos
- ADFS
- 匿名アクセス
まずSharePointEdition を"SharePoint On-Premises" に設定しましょう。
Windows(NTLM)認証
これは最も一般的な認証方式です。そのため、CData 製品ではNTLM をデフォルトとして使用するよう事前設定されています。Windows のUser およびPassword を設定するだけで接続できます。
利用可能な接続プロパティやその他のリモート設定オプションの詳細については、ヘルプドキュメントを参照してください。
- [databases] セクションをSharePoint 用のJDBC 接続URL で更新します。
コマンドラインで構成ファイルまたは設定を指定して、MySQL デーモンを起動します。以下の例では、同梱のサンプル構成ファイルを使用しています。
$ java -jar cdata.jdbc.sharepoint.jar -f "cdata.jdbc.sharepoint.remoting.ini"
DSN の作成
SharePoint への接続に成功しMySQL デーモンを起動したら、MySQL ODBC データソースを作成します。 ODBC データソースを使用する場合、DSN(データソース名)で接続プロパティを指定します。
ODBC ドライバーとドライバーマネージャーをまだ入手していない場合は、「ESS セットアップの概要」を参照して、お使いのプラットフォームでサポートされているコンポーネントを確認してください。
macOS
以下の手順に従って、iODBC グラフィカル管理ツールを使用します。
- Launchpad で検索してiODBC を開きます。
- システムDSN タブで、「追加」をクリックし、Actual Open Source Databases を選択します。
- 以下の情報を入力してウィザードを完了します。
- 名前:DSN を入力します。
- サーバー:127.0.0.1 またはMySQL デーモンが実行されているマシンのアドレスを入力します。
- ポート:デーモンがリッスンしているポートを入力します。例:3306。
- データベース:デーモンの構成ファイルで指定されたデータベース名を入力します。例:SharePoint。
- 「メタデータ」タブで、以下のチェックボックスをオンにします。
- 「Ignore schema in column specifications」
- 「Don't use INFORMATION_SCHEMA for metadata」
- 「接続テスト」をクリックし、ダイアログで資格情報を入力します。
Windows
組み込みのMicrosoft ODBC データソースアドミニストレータを使用してODBC DSN を作成できます。
- コントロールパネルから「データソース(ODBC)のセットアップ」を選択します。ODBC データソースアドミニストレータが表示されます。
- システムDSN タブで、「追加」をクリックし、MySQL ODBC ドライバーを選択します。
- 以下の情報を入力してウィザードを完了します。
- 名前:DSN を入力します。
- サーバー:127.0.0.1 またはMySQL デーモンが実行されているマシンのアドレスを入力します。
- ポート:デーモンがリッスンしているポートを入力します。例:3306。
- データベース:デーモンの構成ファイルで指定されたデータベース名を入力します。例:SharePoint。
- 「メタデータ」タブで、以下のチェックボックスをオンにします。
- 「Ignore schema in column specifications」
- 「Don't use INFORMATION_SCHEMA for metadata」
- 「接続テスト」をクリックし、ダイアログで資格情報を入力します。
SharePoint シャドウテーブルの作成
シャドウテーブルは外部SQL ソースに存在しますが、FileMaker データベースの他のテーブルとほぼ同様に使用できます。リレーションシップグラフに追加したり、データを参照したり、レイアウトを作成したりできます。
- 「ファイル」->「管理」->「データベース」をクリックします。
- 表示されるダイアログの「リレーションシップ」タブで、「テーブル/リレーションシップ」セクションの「テーブルを追加」ボタンをクリックします。
- 「データソース」メニューで、「ODBC データソースを追加」を選択し、前のセクションで作成したDSN を選択します。
DSN のユーザー名とパスワードを指定すると、SharePoint テーブルをリレーションシップグラフに追加できます。 「表示」->「ブラウズモード」をクリックすることで、リモートMySQL データベースと同様にSharePoint のデータ のスクロール、ソート、編集、集計が可能になります。