Power BI Report Server でリアルタイム QuickBooks Online のデータ のレポートを表示
CData ODBC ドライバは、Microsoft Windows のODBC ネイティブサポートにより、Microsoft Power BI などのセルフサービス分析ツールとシームレスに連携できます。CData ODBC Driver for QuickBooks Online を使えば、Power BI レポートをQuickBooks Online のデータにリンクし、ダッシュボードでQuickBooks Online のデータをモニタリングできます。スケジュール更新やオンデマンド更新を設定することで、分析結果に常にリアルタイムのQuickBooks Online のデータを反映させることも可能です。この記事では、ODBC ドライバを使用して Microsoft Power BI Desktop でQuickBooks Online のデータのリアルタイムビジュアライゼーションを作成し、Power BI Report Server に公開する方法をご紹介します。
CData ODBC ドライバは、ドライバーに組み込まれた最適化されたデータ処理により、Power BI でリアルタイムQuickBooks Online のデータを操作するための優れたパフォーマンスを実現します。Power BI から QuickBooks Online に複雑な SQL クエリを発行すると、ドライバーはフィルタや集計などのサポートされている SQL 操作を QuickBooks Online に直接プッシュし、組み込み SQL エンジンを利用してサポートされていない操作(主に SQL 関数や JOIN 操作)をクライアント側で処理します。組み込みの動的メタデータクエリ機能により、Power BI ネイティブのデータ型を使用してQuickBooks Online のデータを可視化・分析できます。
QuickBooks Online データ連携について
CData は、QuickBooks Online のライブデータにアクセスし、統合するための最も簡単な方法を提供します。お客様は CData の接続機能を以下の目的で使用しています:
- フィルターや集計などの複雑な操作に対するプッシュダウンクエリ最適化により、高性能なデータ読み取りを実現します。
- QuickBooks Online データの読み取り、書き込み、更新、削除ができます。
- SQL ストアドプロシージャを使用して、レポートの実行、添付ファイルのダウンロード、請求書の送信や無効化をコードから直接実行できます。
- OAuth と TLS 1.2、SHA-256、ECC などの最新の暗号化を使用して安全に接続できます。
多くのユーザーは、Power BI や Excel などのお気に入りの分析ツールからライブ QuickBooks Online データにアクセスしたり、フェデレートアクセスでデータベースから直接アクセスしたり、CData ソリューションを使用して QuickBooks Online データを B2B コミュニケーション用の自動化ワークフローに簡単に統合したりしています。
お客様が CData の QuickBooks Online ソリューションで問題を解決している方法については、ブログをご覧ください:https://jp.cdata.com/blog/360-view-of-your-customers
はじめに
QuickBooks Online にODBC データソースとして接続
まだ設定していない場合は、ODBC データソース名(DSN)で接続プロパティを指定します。これはドライバーインストールの最後のステップです。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使用して、ODBC DSN を作成・設定できます。Power BI Desktop から Power BI Report Server に Power BI レポートを公開するには、クライアント(デスクトップ)とサーバーの両方のマシンに ODBC ドライバをインストールし、各マシンで同じ名前の DSN を使用する必要があります。
QuickBooks Online への接続にはOAuth 認証標準を使います。Embedded Credentials を使用すると、接続プロパティを設定せずに接続できます。接続すると、CData 製品はデフォルトブラウザでOAuth エンドポイントを開きます。ログインして、アプリケーションにアクセス許可を与えるだけです。CData 製品がOAuth プロセスを完了します。
詳細はヘルプドキュメントを参照してください。
DSN を設定する際に、Max Rows 接続プロパティも設定することをお勧めします。これにより返される行数が制限され、レポートやビジュアライゼーションの設計時のパフォーマンス向上に役立ちます。
DSN を作成したら、以下の手順で Power BI Desktop から QuickBooks Online DSN に接続します。
- Power BI Desktop を開き、[データを取得] -> [ODBC]をクリックします。PowerBI.com から Power BI Desktop を起動するには、ダウンロードボタンをクリックし、次に[Power BI Desktop]をクリックします。
- メニューでシステム DSN を選択します(Power BI Report Server に公開するために必要)。データをインポートするための SQL クエリがわかっている場合は、[詳細オプション] ノードを展開し、[SQL ステートメント]ボックスにクエリを入力できます。
- [ナビゲーター] ダイアログでテーブルを選択します。
[編集] をクリックしてクエリを編集します。インポートしたテーブルがクエリエディターに表示されます。クエリエディターでは、QuickBooks Online のデータ のローカルコピーを他のデータソースで充実させたり、QuickBooks Online のカラムをピボットしたりできます。Power BI は、ドライバーが取得した QuickBooks Online メタデータから各カラムのデータ型を検出します。
Power BI は、クエリへの変更を [適用したステップ] セクションに記録し、リモートQuickBooks Online のデータに対して実行される基になるデータ取得クエリを調整します。 [閉じて適用] をクリックすると、Power BI がデータ取得クエリを実行します。
または、[読み込み] をクリックしてデータを Power BI に取り込みます。
データのビジュアライゼーションを作成
データを Power BI に取り込んだら、[フィールド] ペインからキャンバスにフィールドをドラッグして、[レポート] ビューでデータビジュアライゼーションを作成できます。以下の手順で円グラフを作成してみましょう。
- [ビジュアライゼーション] ペインで円グラフアイコンを選択します。
- [フィールド] ペインでディメンションを選択します。例: DisplayName
- [フィールド] ペインでメジャーを選択します。例: Balance。以下の方法でビジュアライゼーションと使用するデータを変更できます。
- チャートの省略記号(...)ボタンをクリックして並べ替えオプションを変更します。並べ替えカラムの選択や並べ替え順序の変更オプションが表示されます。
- ハイライトとフィルタリングの両方を使用してデータにフォーカスできます。フィルタリングはフォーカス外のデータをビジュアライゼーションから削除し、ハイライトはフォーカス外のデータを薄暗く表示します。フィールドをクリックしてハイライトします。
- [フィルター] ペインにフィールドをドラッグすることで、ページレベル、レポートレベル、または単一のビジュアライゼーションにフィルターを適用できます。フィールドの値でフィルタリングするには、[フィルター] ペインに表示される値のいずれかを選択します。
- [更新] をクリックしてデータの変更をレポートに同期し、Power BI レポートをクライアントマシンに保存します。
QuickBooks Online のデータ レポートを Power BI Report Server にアップロード
ODBC データソースに基づくレポートを、Power BI Report Server を使用して組織内の他の Power BI ユーザーと共有できます。
- QuickBooks Online 用の ODBC ドライバをレポートサーバーにインストール・設定します(上記の手順を参照)。
- レポートサーバー(通常は http://MYSERVER/reports)にログインし、新しいレポートのアップロードをクリックして、先ほど保存したレポートを選択します。
- レポートサーバーにアクセスできる任意のマシンから QuickBooks Online レポートを表示します。