【ノーコード】OneNote のデータを Google スプレッドシートにインポートする方法

加藤龍彦
加藤龍彦
デジタルマーケティング
OneNoteデータをスプレッドシートでお困りですか？API Server経由でCSVインポート、設定たった5分で最新データが自動取得可能。手動更新不要、無償トライアルですぐにスタート。



CData API Server は、OneNote をREST API(OData) として公開することによりWeb サービスから接続することを可能にします。Google スプレッドシートでは、ImportData 関数を使ってWeb サービスデータをSCV フォーマットで取得することができます。次の手順で Google スプレッドシートでImportData 関数を使ってOneNote のデータ にアクセスする方法を説明します。

API Server の設定

以下のリンクからAPI Server の無償トライアルをスタートしたら、セキュアなOneNote OData サービスを作成していきましょう。

OneNote への接続

Google スプレッドシートからOneNote のデータを操作するには、まずOneNote への接続を作成・設定します。

  1. API Server にログインして、「Connections」をクリック、さらに「接続を追加」をクリックします。 接続を追加
  2. 「接続を追加」をクリックして、データソースがAPI Server に事前にインストールされている場合は、一覧から「OneNote」を選択します。
  3. 事前にインストールされていない場合は、コネクタを追加していきます。コネクタ追加の手順は以下の記事にまとめてありますので、ご確認ください。
    CData コネクタの追加方法はこちら >>
  4. それでは、OneNote への接続設定を行っていきましょう！ 接続設定

  5. Microsoft OneNote データ ソースへの接続には、次の 2 つの認証方法があります。

    • OAuth 2.0 ベースの方法: Microsoft OneNote は、Azure AD を介してOAuth 2.0 ベースの認証を提供します。Azure AD 認証の場合は、AuthScheme をAzureAD に設定します。
    • マネージド サービス ID (MSI) 認証。この方法を使用するには、AuthScheme をAzureMSI に設定します。
    詳細はヘルプドキュメントを参照してください。
  6. 接続情報の入力が完了したら、「保存およびテスト」をクリックします。

Microsoft OneNote データ ソースへの接続には、次の 2 つの認証方法があります。

  • OAuth 2.0 ベースの方法: Microsoft OneNote は、Azure AD を介してOAuth 2.0 ベースの認証を提供します。Azure AD 認証の場合は、AuthScheme をAzureAD に設定します。
  • マネージド サービス ID (MSI) 認証。この方法を使用するには、AuthScheme をAzureMSI に設定します。
詳細はヘルプドキュメントを参照してください。

API Server のユーザー設定

次に、API Server 経由でOneNote にアクセスするユーザーを作成します。「Users」ページでユーザーを追加・設定できます。やってみましょう。

  1. 「Users」ページで ユーザーを追加をクリックすると、「ユーザーを追加」ポップアップが開きます。
  2. 次に、「ロール」、「ユーザー名」、「権限」プロパティを設定し、「ユーザーを追加」をクリックします。
  3. その後、ユーザーの認証トークンが生成されます。各ユーザーの認証トークンとその他の情報は「Users」ページで確認できます。

OneNote 用のAPI エンドポイントの作成

ユーザーを作成したら、OneNote のデータ用のAPI エンドポイントを作成していきます。

  1. まず、「API」ページに移動し、 「 テーブルを追加」をクリックします。
  2. アクセスしたい接続を選択し、次へをクリックします。
  3. 接続を選択した状態で、各テーブルを選択して確認をクリックすることでエンドポイントを作成します。

OData のエンドポイントを取得

以上でOneNote への接続を設定してユーザーを作成し、API Server でOneNote データのAPI を追加しました。これで、OData 形式のOneNote データをREST API で利用できます。API Server の「API」ページから、API のエンドポイントを表示およびコピーできます。

作成したAPI にGoogle シートから接続

  1. 次にGoogle Sheet からの接続のために、認証トークンをクエリ文字列で渡せるようにします。
    クエリ文字列パラメータとして認証トークンを使用する HTTP フォームポストデータ、もしくはクエリパラメータの一部として提供される_@authtoken_ パラメータの値として認証トークンを指定することができます。ただし、デフォルトではAPI Server はクエリ文字列パラメータにおいて認証トークンを渡すことをサポートしていません。 settings.cfg のアプリケーションセクションにて、次のオプションを設定することで有効化できます。クエリ文字列パラメータとして認証トークンを使用する を参照してください。
  2. エンドポイントURL をAPI Server が自動生成するAPI ドキュメントからコピーします。authtoken はAPI Server の［ユーザー］を作成し、生成されたトークンを使います。

  3. 新しいGoogle スプレッドシートで、=ImportData() 関数をつかって、公開されたデータソースからCSV ファイルでデータをリクエストします。このサンプルでは、Notebooks テーブル全体をリクエストします。 Google は定期的に関数の結果を更新し、シートが最新のデータを保有している状態に保ちます。次のように関すを設定してみます。:

    =ImportData("https://your-server/api.rsc/Notebooks?@csv&@authtoken=your-authtoken")
Consuming Web services in Google Spreadsheets. (Salesforce is shown.)

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