Crystal Reports にMYOB AccountRight を連携してMYOB AccountRight のデータを使った帳票を作成

古川えりか
コンテンツスペシャリスト

レポート作成ウィザードを使って、最新のMYOB AccountRight のデータを使った帳票を作成。

Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for MYOB は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってMYOB AccountRight へのアクセスを可能にします。この記事では、MYOB AccountRight の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

CData ODBC ドライバとは？

CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。

MYOB AccountRight をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
多様なアプリケーション、ツールにMYOB AccountRight のデータを連携
ノーコードでの手軽な接続設定
標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてMYOB AccountRight の接続を設定、2.Crystal Reports 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData ODBC ドライバのインストールとMYOB AccountRight への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからMYOB ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってMYOB AccountRight 接続を作成します。

ODBC 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN （データソース名）の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです：

OAuthClientId
OAuthClientSecret
CompanyFileId
CallbackURL
User
Password

Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

MYOB への接続

MYOB 会社ファイルに接続するには、CompanyFileId をデータを取得したい会社ファイルのID に設定します。指定しない場合は、最初に返された会社ファイルのID（アルファベット順にソート）が使用されます。

この接続プロパティは、CompanyFiles ビューを除くすべてのテーブルおよびビューにアクセスするために必要です。CompanyFiles ビューは、アカウントに紐づく会社ファイル（およびその関連ID）を表示するために使用できます。会社ファイルのID がわからない場合は、このビューを使用してください。

次のプロパティを追加設定します。

オンプレミスインスタンス	Instance：OnPremises
	AuthScheme：Basic
	User：会社のファイルに紐づいているユーザー名。会社ファイルを作成すると、Administrator というユーザーアカウントが自動的に作成されます。デフォルトでは、Administrator ユーザーアカウントにはパスワードが割り当てられません。
	InitiateOAuth：OFF。
	URL：MYOB インスタンスのURL。
クラウドインスタンス	Instance：Cloud
	AuthScheme：OAuth
	InitiateOAuth：GETANDREFRESH。
	User：会社のファイルに紐づいているユーザー名。
	Password：（パスワードが設定されている場合）会社ファイルの認可されたユーザーのパスワード

OAuth で認証する場合は、さらにヘルプドキュメントを参照してください。

新しい帳票で、［Create New Connection］>［ODBC］をクリックします。
ウィザードが表示されたら［Select Data Source］をクリックし、［Data Source Name］メニューでDSN を選択します。

MYOB AccountRight のデータに連携する帳票をデザイン

ODBC 接続をMYOB AccountRight に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってMYOB AccountRight を帳票に追加できます。

帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、Accounts テーブルのId およびName カラムを使います。
チャートの種類を設定。例えば、Name をId で表すシンプルなチャートを作成します。ウィザードを完了すると、Crystal Reports はMYOB AccountRight に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、リアル隊うMYOB AccountRight に対してクエリを実行します。
必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。
データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。［Insert］>［Chart］をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total Name by Id を表すグラフを作成するには、Id を［On Change Of］メニューセレクションの下のボックスに追加してからName を［Show Values］の下のボックスに追加します。