Connect AI 経由で Excel(デスクトップ)からリアルタイムの MYOB AccountRight のデータ にアクセス
Microsoft Excel は、主にデータ管理、分析、ビジュアライゼーションに関連するタスクに使用される、広く利用されているスプレッドシートソフトウェアアプリケーションです。CData Connect AI と組み合わせることで、Excel 内から直接MYOB AccountRight のデータにアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などが容易になります。この記事では、Connect AI インスタンスで MYOB AccountRight に接続し、Excel スプレッドシートでリアルタイムのMYOB AccountRight のデータにアクセス・更新アクセスする方法を説明します。
CData Connect AI は、MYOB AccountRight 向けの純粋なクラウド間インターフェースを提供し、Web 版 Excel でリアルタイムのMYOB AccountRight のデータに簡単にアクセスできます。Connect AI アドインを使用してリアルタイムデータをクエリできます(または独自のクエリを作成)。最適化されたデータ処理を標準で備えており、サポートされているすべてのクエリ操作(フィルター、JOIN など)を MYOB AccountRight に直接プッシュし、サーバーサイド処理を活用してMYOB AccountRight のデータを迅速に返します。
このセットアップには、CData Connect AI インスタンスと CData Connect AI Excel アドインが必要です。まずは Connect AI の無料トライアルにサインアップし、無料の Connect AI Excel アドインをインストールしてください。
Excel 用の MYOB AccountRight 接続を設定
Excel から MYOB AccountRight への接続は、CData Connect AI によって実現されます。Excel からMYOB AccountRight のデータを扱うには、まず MYOB AccountRight 接続を作成・設定します。
- Connect AI にログインし、Sources をクリック、次に Add Connection をクリック
- Add Connection パネルから「MYOB AccountRight」を選択
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MYOB AccountRight に接続するために必要な認証プロパティを入力します。
MYOB への接続
MYOB 会社ファイルに接続するには、CompanyFileId をデータを取得したい会社ファイルのID に設定します。指定しない場合は、最初に返された会社ファイルのID(アルファベット順にソート)が使用されます。
この接続プロパティは、CompanyFiles ビューを除くすべてのテーブルおよびビューにアクセスするために必要です。CompanyFiles ビューは、アカウントに紐づく会社ファイル(およびその関連ID)を表示するために使用できます。会社ファイルのID がわからない場合は、このビューを使用してください。
次のプロパティを追加設定します。
オンプレミスインスタンス Instance:OnPremises AuthScheme:Basic User:会社のファイルに紐づいているユーザー名。会社ファイルを作成すると、Administrator というユーザーアカウントが自動的に作成されます。デフォルトでは、Administrator ユーザーアカウントにはパスワードが割り当てられません。 InitiateOAuth:OFF。 URL:MYOB インスタンスのURL。 クラウドインスタンス Instance:Cloud AuthScheme:OAuth InitiateOAuth:GETANDREFRESH。 User:会社のファイルに紐づいているユーザー名。 Password:(パスワードが設定されている場合)会社ファイルの認可されたユーザーのパスワード OAuth で認証する場合は、さらにヘルプドキュメントを参照してください。
- Save & Test をクリック
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Add MYOB AccountRight Connection ページで Permissions タブに移動し、ユーザーベースの権限を更新します。
接続の設定が完了したら、Excel からMYOB AccountRight のデータに接続する準備が整いました。
Excel でリアルタイムの MYOB AccountRight のデータ にアクセス
以下の手順では、Excel から CData Connect AI に接続してリアルタイムのMYOB AccountRight のデータにアクセスする方法を説明します。
- Excel を開き、新しいシートを作成(または既存のシートを開く)。
- Insert をクリックし、Get Add-ins をクリック(アドインをすでにインストールしている場合は、ステップ 4 に進んでください)。
- CData Connect AI アドインを検索してインストール。
- Data をクリックし、CData Connect AI アドインを開く。
- アドインパネルで Authorize をクリックして、CData Connect AI インスタンスで認証
- Excel の CData Connect AI パネルで Import をクリック
- Connection(例:MYOB1)、Table(例:Accounts)、インポートする Columns を選択
- オプションで Filters、Sorting、Limit を追加
- Execute をクリックしてデータをインポート
Excel から MYOB AccountRight のデータ を更新
Excel でMYOB AccountRight のデータを表示することに加えて、CData Connect AI ではMYOB AccountRight のデータの更新や削除も可能です。まずデータをインポートします(上記の手順を参照)。
- MYOB AccountRight にプッシュしたい変更でセルを更新(変更は赤色で表示されます)
- CData Connect AI アドインパネルで Update を選択
- オプションで更新したいセルを選択し、更新オプション(「Update All」または「Update Selected」)を選択
- Execute をクリックして更新を MYOB AccountRight にプッシュ
更新が完了すると通知が表示されます
クラウドアプリケーションから MYOB AccountRight のデータ へのリアルタイムアクセス
これで、Excel ワークブックからリアルタイムのMYOB AccountRight のデータへの直接のクラウド間接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなど、ワークブックにデータを追加できます。
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