OpenOffice Base で Sage Intacct のデータを簡単にクエリする方法

Apache OpenOffice Base は、データの接続と管理を簡単にする多機能で無料のデータベースツールです。CData ODBC Driver for Sage Intacct を使用すると、リアルタイムの Sage Intacct データをシームレスに統合してクエリでき、OpenOffice に直接インサイトを取り込むことができます。

本ガイドでは、Sage Intacct を OpenOffice Base に接続するセットアップを簡潔に説明し、使い慣れたワークスペース内でレポートの作成、トレンドの分析、情報に基づいた意思決定を容易に行えるようにします。

はじめに

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概要

本記事の手順の概要は以下のとおりです。

1. 設定： CData ODBC Driver for Sage Intacct でSage Intacct のデータ用の DSN を必要な接続プロパティで設定します。
2. 接続： 設定した DSN を使用して OpenOffice Base で ODBC 接続をセットアップします。
3. インポート： 接続後、利用可能なメタデータとテーブルを確認します。
4. 作成： クエリしたSage Intacct のデータデータに基づいてレポートを作成します。

CData ODBC Driver for Sage Intacct で Sage Intacct DSN を設定

まず、CData ODBC Driver for Sage Intacct を使用してシステムでSage Intacct のデータ用の DSN（データソース名）を設定します。こちらから全機能を備えた 30日間の無償トライアルをダウンロードしてインストールしてください。

インストールが完了したら、ODBC データソースアドミニストレーターを起動します。

• Windows の場合：スタートメニューで ODBC データソースアドミニストレーター を検索してアプリケーションを開きます。
• Mac の場合：アプリケーションを開き、ユーティリティに移動して ODBC Manager を選択します。
• Linux の場合：コマンドラインを使用して ODBC データソースアドミニストレーター を起動するか、インストールされている場合は unixODBC を使用します。

起動したら、CDataSage Intacct のデータSource をダブルクリックして、接続を確立するために必要な値を入力します。

Sage Intacct 接続プロパティの取得・設定方法

独自のWeb サービスクレデンシャル、埋め込みクレデンシャル（Basic 認証）、またはOkta クレデンシャルのいずれかを使用して、Sage Intacct への接続を確立できます。

Sage Intacct への認証

Sage Intacct は2種類の認証をサポートします。Basic およびOkta です。選択した認証方法に関連するプロパティを設定して、接続を構成します。

Basic 認証

Basic 認証スキームでは、埋め込みクレデンシャルを使用してデータの読み書きが可能です。オプションとして、独自のWeb サービスクレデンシャルを指定することもできます。

Basic 認証を使用して認証を行うには、以下のプロパティを設定します。

• AuthScheme：Basic。
• CompanyID：Sage Intacct にログインする際に会社を識別するために使用するID。
• User：Sage Intacct へのログインに使用するログイン名。
• Password：ログインクレデンシャル用のパスワード。
• （オプション）SenderID およびSenderPassword：Web サービスのSender ID およびパスワード（独自のWeb サービスクレデンシャルを使用している場合のみ）。

独自のWeb サービスクレデンシャルではなく、埋め込みクレデンシャルを使用する場合は、以下を実行する必要があります：

• Web サービスダッシュボードで、会社 -> 会社情報 -> セキュリティタブに移動します。
• Web サービス認証に"CData" を追加します。これは大文字・小文字が区別されます。これを行うには、会社 -> 会社情報（新しいUI では、設定 -> 会社）-> セキュリティ -> Web サービス認証 / 編集に移動します。

OpenOffice Base で ODBC 接続をセットアップ

DSN を設定したら、OpenOffice Base で接続してデータのクエリを開始しましょう。

• OpenOffice Base を起動し、ホーム画面から「Database」を選択します。

• データベースウィザードで、「Connect to an existing database」オプションから「ODBC」を選択し、「Next」をクリックします。

• 「Browse」をクリックして作成した DSN を見つけて選択し、「OK」をクリックします。

• DSN に関連付けられたユーザー名を入力し、「Test Connection」をクリックして確認してから、「Next」をクリックします。

• 最後に、「Finish」をクリックして新しいデータベースファイルを目的のディレクトリに保存します。これにより、OpenOffice Base がリアルタイムのSage Intacct のデータデータに接続され、クエリと分析の準備が整います。

これで接続が確立されました。OpenOffice Base 内でデータをシームレスにクエリおよび分析する準備ができました。

メタデータとテーブルを確認

データベースファイルが作成され、接続が確立されると、利用可能なすべてのSage Intacct のデータオブジェクトがテーブル一覧に自動的に表示されます。

• Sage Intacct のデータ オブジェクト一覧を確認：左ペインで「Tables」をクリックして、OpenOffice Base 内で利用可能になったSage Intacct のデータオブジェクトを表示します。
• オブジェクトデータを表示：任意のオブジェクトをクリックして内容を表示します。Sage Intacct のデータ データは OpenOffice Base 内に直接表示され、レコードとフィールドを簡単に確認できます。

以上です！OpenOffice Base でSage Intacct のデータへの接続が正常に確立され、データを分析およびレポートに利用する準備ができました。

レポートを作成

それでは、Sage Intacct のデータ データに基づいてレポートを作成してみましょう。

• データベースを開き、「Reports」タブに移動して、「Create Report Using Wizard」を選択します。

• レポートウィザードで、「Table or Query」セクションからSage Intacct のデータテーブルを選択します。「Available Fields」からレポートに含めるカラムを選択し、矢印を使用して「Fields in Report」セクションに移動します。

• フィールドの設定が完了したら、「Finish」をクリックしてレポートを生成します。

• 必要に応じてレポートを分析、調整、保存、公開します。

これでレポートが作成されました。Sage Intacct のデータ から直接リアルタイムデータを取得して、分析に活用できます。

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