Power Apps でGoogle Sheets のデータを連携利用

古川えりか
コンテンツスペシャリスト

この記事では、Power Apps からデータベースのようにリアルタイム接続を行う方法を説明します。

MS PowerApps は、データに連携するモバイルおよびタブレット向けアプリをドラッグ＆ドロップとリッチな関数で実現します。CData API ServerとADO.NET Provider for GoogleSheets (もしくは250+ の他のADO.NET Providers)を組み合わせて使い、PowerApps のリモートデータソースへの連携機能を拡張することができます。PowerApps のCommon Data Service に別途データをコピーする必要はありません。CData API Server は、Google Sheets のデータにデータベースのようなアクセスを可能にし、SaaS API やNoSQL をインメモリのSQL-92 エンジンで操作できるようにします。

CData API Server は、Swagger のメタデータ標準をサポートします。Azure App Service、Microsoft Flow、およびPowerApps でSwagger メタデータからのUI 生成やコード生成が可能です。Swagger 定義を使えば、PowerApps からGoogle Sheets に連携する関数が生成できます。本記事では、それらの関数をPowerApps から使って、リモートのGoogle Sheets に連携する方法を説明します。

API Server の設定

以下のリンクからAPI Server の無償トライアルをスタートしたら、セキュアなGoogle Sheets OData サービスを作成していきましょう。

Google Sheets への接続

PowerApps からGoogle Sheets のデータを操作するには、まずGoogle Sheets への接続を作成・設定します。

API Server にログインして、「Connections」をクリック、さらに「接続を追加」をクリックします。
「接続を追加」をクリックして、データソースがAPI Server に事前にインストールされている場合は、一覧から「Google Sheets」を選択します。
事前にインストールされていない場合は、コネクタを追加していきます。コネクタ追加の手順は以下の記事にまとめてありますので、ご確認ください。
CData コネクタの追加方法はこちら >>
それでは、Google Sheets への接続設定を行っていきましょう！
スプレッドシートに接続するには、Google への認証を行い、Spreadsheet 接続プロパティにスプレッドシートの名前またはフィードリンクを設定します。Google Drive のスプレッドシートの情報一覧を表示したい場合は、認証後にSpreadsheets ビューにクエリを実行します。
ClientLogin（ユーザー名 / パスワード認証）は、2012年4月20日より正式に非推奨となり、現在は利用できません。代わりに、OAuth 2.0 認証規格を使用してください。個々のユーザーに代わってGoogle API にアクセスするには、埋め込みクレデンシャルを使用するか、独自のOAuth アプリを登録します。

OAuth は、Google Apps ドメインのユーザーに代わって、サービスアカウントを使って接続することもできます。サービスアカウントで認証するには、OAuth JWT 値を取得するためのアプリケーションを登録する必要があります。

Google アカウント、Google Apps アカウント、二段階認証を使用するアカウントなど、様々なアカウントタイプでGoogle スプレッドシートに接続する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。
接続情報の入力が完了したら、「保存およびテスト」をクリックします。

スプレッドシートに接続するには、Google への認証を行い、Spreadsheet 接続プロパティにスプレッドシートの名前またはフィードリンクを設定します。Google Drive のスプレッドシートの情報一覧を表示したい場合は、認証後にSpreadsheets ビューにクエリを実行します。

ClientLogin（ユーザー名 / パスワード認証）は、2012年4月20日より正式に非推奨となり、現在は利用できません。代わりに、OAuth 2.0 認証規格を使用してください。個々のユーザーに代わってGoogle API にアクセスするには、埋め込みクレデンシャルを使用するか、独自のOAuth アプリを登録します。

OAuth は、Google Apps ドメインのユーザーに代わって、サービスアカウントを使って接続することもできます。サービスアカウントで認証するには、OAuth JWT 値を取得するためのアプリケーションを登録する必要があります。

Google アカウント、Google Apps アカウント、二段階認証を使用するアカウントなど、様々なアカウントタイプでGoogle スプレッドシートに接続する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。

API Server のユーザー設定

次に、API Server 経由でGoogle Sheets にアクセスするユーザーを作成します。「Users」ページでユーザーを追加・設定できます。やってみましょう。

「Users」ページで ユーザーを追加をクリックすると、「ユーザーを追加」ポップアップが開きます。
次に、「ロール」、「ユーザー名」、「権限」プロパティを設定し、「ユーザーを追加」をクリックします。
その後、ユーザーの認証トークンが生成されます。各ユーザーの認証トークンとその他の情報は「Users」ページで確認できます。

Google Sheets 用のAPI エンドポイントの作成

ユーザーを作成したら、Google Sheets のデータ用のAPI エンドポイントを作成していきます。

まず、「API」ページに移動し、「テーブルを追加」をクリックします。
アクセスしたい接続を選択し、次へをクリックします。
接続を選択した状態で、各テーブルを選択して確認をクリックすることでエンドポイントを作成します。

OData のエンドポイントを取得

以上でGoogle Sheets への接続を設定してユーザーを作成し、API Server でGoogle Sheets データのAPI を追加しました。これで、OData 形式のGoogle Sheets データをREST API で利用できます。API Server の「API」ページから、API のエンドポイントを表示およびコピーできます。

また、CORS を有効にして［Server］とクリックして次のセクションを定義する必要があります。［*］なしですべてのドメインを許可するオプションを選択することもできます。

Access-Control-Allow-Origin:値を［*］またはAPI Server を呼び出すドメインに設定します。
Access-Control-Allow-Methods:値を［GET,PUT,POST,OPTIONS］または使用する必要のあるHTTP メソッドに設定します。
Access-Control-Allow-Headers:［x-ms-client-request-id, authorization, content-type］に設定します。

最後に、URL の一部としてauthtoken を渡すことにより、ユーザーが認証できるようにAPI Server を構成する必要があります。そのために、インストール先のwww/app_data フォルダに移動し、settings.cfg ファイルを変更して[Application] セクションに次の行を追加します。

AllowAuthTokenInURL = true

Swagger メタデータの取得

メタデータを使用してCustom API 接続を作成します。Swagger 定義を取得するには、ブラウザで次の要求を行い、結果のJSON ファイルを保存します。

http://MySite:MyPort/api.rsc/$oas?version=2

API Server を介してGoogle Sheets に接続

以下のステップで、リモートGoogle Sheets を検索する簡単なアプリを作成する方法を説明します。

Microsoft Power Apps で、［Custom connectors］をクリックします。
［Create custom connector］をクリックし、［Import an OpenAPI］ファイルを選択します。
コネクタに名前を付け、JSON ファイルを参照して［Continue］をクリックします。
関連する一般情報を入力し、ベースURL が/api.rsc/@myauthtoken (myauthtoken はconfigure API Server ユーザーのAuthToken) の形式であることを確認して［Continue］をクリックします。
Authentication タイプには［No authentication］を選択します。［Continue］をクリックします。
アクションと参照の定義を確認し、［Create connector］をクリックします。
コネクタをテストするには、新しい接続を作成する必要があります。［Test］をクリックし、［Connections］の下の［New Connection］をクリックして［Create］を選択します。
［Custom connectors］メニューからコネクタに戻り、［Test］をクリックします。ここから使用可能な操作をテストできます。

データソースをPowerApp に接続

以下のステップに従って、PowerApp からGoogle Sheets に接続します。

Power Apps のメインメニューから［Create an app］をクリックし、オンプレミスまたはクラウドのPowerApp Studio を選択します。
空のアプリを選択し、携帯レイアウトまたはタブレットレイアウトのどちらかを選択します。
［View］タブで［Data Sources］をクリックし、［Add Data Source］をクリックします。
作成した接続をクリックしてコネクタをテストします。

ギャラリーの事前設定

以下のステップに従って、Google Sheets を検索できる簡単なアプリを作成します。Power Apps の数式を使用してGoogle Sheets の行をギャラリーコントロールの行にバインドします。

［View］タブで［Gallery］->［Vertical］をクリックしてギャラリーを追加します。
ギャラリーを選択し、ギャラリー設定の［Advanced］タブでギャラリーの［Items］プロパティをGoogle Sheets に割り当てます。以下の式を使用すると、Orders テーブルの例にアクセスできます。
```
ForAll(CDataSwaggerAPI.getAllOrders().value, {myShipcountry: Shipcountry, myOrderPrice: OrderPrice})
```
要素をクリックし、［Text］プロパティ(UI 要素の［Advanced］タブ) をThisItem.myShipcountry またはThisItem.myOrderPrice に設定してGoogle Sheets 列をUI 要素に割り当てます。

Google Sheets のデータの検索

ギャラリーに表示されるレコードをフィルタリングするには、［Screen］にTextInput を追加し、TextInput の［Text］プロパティをクリアしてギャラリーの［Items］プロパティを以下のような式にます。また、必要に応じてTextInput1 をギャラリーのTextInput コントロール名に置き換えます。

If(IsBlank(TextInput1.Text),
  ForAll(CDataSwaggerAPI.getAllOrders().value, {myShipcountry: Shipcountry, myOrderPrice: OrderPrice}),
  ForAll(CDataSwaggerAPI.getAllOrders({'$filter':Concatenate("contains(Shipcountry,",TextInput1.Text,")")}).value, {myShipcountry: Shipcountry, myOrderPrice: OrderPrice}))

この式は、API Server がリモートGoogle Sheets に対して実行するOData クエリを作成し、最初にすべてのレコードをアプリに取り込むことをせずに現在のデータに対して検索が実行されるようにします。サポートされているOData の詳細については、API Server のヘルプドキュメントを参照してください。

Google Sheets のデータの編集

以下のステップに従って、ギャラリーで選択されたGoogle Sheets レコードのフィールドを表示する編集可能な画面をロードします。

［Insert］タブで、［New Screen］->［Blank］とクリックし、スクリーンの名前を［Details］に設定します。
ギャラリーを新しいスクリーンに結び付けます。ギャラリーの最初のエントリで矢印ボタンを選択し、［Advanced］プロパティの［OnSelect］フィールドに以下のように入力します。
```
Navigate( Details, None )
```
［Details］スクリーンの［Insert］タブで、［Id］と［Id］値の別のラベルを追加します。［Text］プロパティをBrowseGallery.Selected.Id に設定します。

各カラムについて、以下のことを行う必要があります。Custom API の場合、フォーム要素はAPI Server に対してどのリクエストを作成する必要があるかを検出できないため、データ変更式を手動で書く必要があることに注意してください。

フィールドのラベルを追加します。
［Text］メニューからのテキスト入力を画面に追加し、text プロパティをギャラリーから選択したアイテムの値に設定します。(例: BrowseGallery.Selected.myShipcountry).

アプリに基本的な更新機能とナビゲーションを提供するには、［Submit］ボタンと［Back］ボタンを追加します。

［Submit］ボタンでOnChange プロパティを以下のように設定します。

CDataSwaggerAPI.updateOrders(BrowseGallery.Selected.myId,BrowseGallery.Selected.myId,{Shipcountry:TextInput1.Text,OrderPrice:TextInput2.Text})

［Back］ボタンの場合は、［OnSelect］フィールドを以下のように設定します。
```
Navigate( BrowseScreen, None )
```

これで、モバイルアプリまたはタブレットアプリでGoogle Sheets を参照、検索、更新できるようになりました。

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