Microsoft Access リンクテーブルからGreenhouse のデータに接続・更新する方法

Microsoft Access はMicrosoft の提供するデータベースソフトであり、Excel ライクな操作で手軽にデータベースを扱えます。CData ODBC ドライバと組み合わせることで、Access からGreenhouse を含む270を超えるSaaS / DB と連携することができます。本記事では、CData ODBC Driver for Greenhouse を使って、Microsoft Access でGreenhouse を取得および更新する方法をご紹介します。

CData ODBC ドライバとは？

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてGreenhouse の接続を設定、2.Access 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

Greenhouse との接続を作成

まずは、本記事右側のサイドバーからGreenhouse ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

ODBC ドライバーのインストール完了時にODBC DSN 設定画面が立ち上がります。または、Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってDSN を作成および設定できます。

Greenhouse への接続にはAPI キーが必要です。API キーを作成するには、以下の手順に従います。

1. ナビゲーションバーのConfigure アイコンをクリックし、左側にあるDev Center を見つけます。
2. API Credential Management を選択します。
3. Create New API Key をクリックします。
• "API Type" をHarvest に設定します。
• "Partner" をcustom に設定します。
• オプションで、説明を入力します。
4. Manage permissions に進み、CData 製品を利用してアクセスしたいリソースに基づいて適切な権限を選択します。
5. 作成されたキーをコピーし、APIKey にその値を設定します。

ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法の詳細は、ヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。

Applications データのリンクテーブルを作成

次の手順を実行することで、Access からリンクテーブルを作成してリアルタイムでGreenhouse のApplications データにアクセスできます。

1. Access の「外部データ」タブで「新しいデータソース」->「他のソースから」->「ODBC データベース」をクリックします。

2. データの保存方法オプションで、インポートかリンクテーブルかを選択します。リンクテーブルを利用することで、Applications テーブルを読み込むだけではなく、リアルタイムでの書き込みも可能になります。

3. 「コンピュータデータソース」タブで、先ほど設定した「CData Greenhouse Source」を選択します。

4. Applications テーブルを選択します。このテーブルについての詳細は、ヘルプドキュメントの「データモデル」を参照してください。

リンクテーブルをダブルクリックで編集

これでGreenhouse のデータへのリンクテーブルが作成できたので、自由にテーブル内のデータを読み込み・書き込みできます。リンクテーブルは常に最新のデータを持ち、すべての変更は元となるテーブルに反映されます。

おわりに

このようにCData ODBC ドライバと併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをAccess からコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

日本のユーザー向けにCData ODBC ドライバは、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。