Gmail に接続したNintex ワークフローの作成

加藤龍彦
デジタルマーケティング

CData Connect AI を使用してNintex Workflow Cloud からGmail に接続し、Gmail のデータをリアルタイムで使用してカスタムワークフローを構築します。

Nintex Workflow Cloud は、コーディングなしでドラッグアンドドロップを使用して単純 / 複雑なプロセスを自動化するワークフローを設計できる、クラウドベースのプラットフォームです。CData Connect AI と組み合わせると、ビジネスアプリケーション用にGmail のデータにクラウドベースでアクセスできます。この記事では、Connect AI にGmail の仮想データベースを作成し、Nintex でGmail のデータから単純なワークフローを構築する方法を説明します。

CData Connect AI は、Gmail にクラウドベースのインターフェースを提供し、ネイティブにサポートされているデータベースにデータを複製することなくNintex Workflow Cloud でリアルタイムGmail のデータからワークフローを作成できるようにします。Nintex では、SQL クエリを使用してデータに直接アクセスできます。CData Connect AI は、最適化されたデータ処理を使用してサポートされているすべてのSQL 操作（フィルタ、JOIN など）をGmail に直接プッシュし、サーバー側の処理を利用して、要求されたGmail のデータを高速で返します。

Connect AI からGmail に接続する

CData Connect AI は直感的なクリック操作ベースのインターフェースを使ってデータソースに接続します。

Connect AI にログインし、 Add Connection をクリックします。
Add Connection パネルから「Gmail」を選択します。
必要な認証情報を入力し、Gmail に接続します。
Gmail に接続する方法は2つあります。ログインクレデンシャルかOAuth のいずれかを選択する前に、まずGmail のアカウント設定でIMAP アクセスを有効にしてください。詳しくは、ヘルプドキュメントの「はじめに」-「Gmail への接続」を参照してください。

Authentication セクションのUser とPassword プロパティに、有効なGmail ユーザー資格情報を設定します。

あるいは、Password を指定する代わりに、OAuth 認証標準を使います。個々のユーザーに代わってGoogle API にアクセスするには、埋め込みクレデンシャルを使用するか、独自のOAuth アプリを登録することができます。

また、OAuth を利用することで、Google Apps ドメイン内のユーザーに代わってサービスアカウントを使用して接続することができます。サービスアカウントで認証するには、アプリケーションを登録してOAuth JWT 値を取得する必要があります。

OAuth 値に加え、User を指定する必要があります。詳しくは、ヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。
Create & Test をクリックします。
Edit Gmail Connection ページのPermissions タブに移動し、ユーザーベースのアクセス許可を更新します。

パーソナルアクセストークンを追加する

OAuth 認証をサポートしないサービス、アプリケーション、プラットフォーム、フレームワークから接続する場合、パーソナルアクセストークン（Personal Access Token, PAT）を認証に使用できます。きめ細かくアクセスを管理するために、サービスごとに個別のPAT を作成するのがベストプラクティスです。

User Profile ページでPersonal Access Token セクションにスクロールし、 Create PAT をクリックします。
PAT の名前を入力して Create をクリックします。
パーソナルアクセストークンは作成時にしか表示されないため、必ずコピーして安全に保存してください。

接続が構成されたら、Nintex Workflow Cloud からGmail のデータに接続できるようになります。

Nintex からGmail に接続する

以下のステップは、（Connect AI を介して）Nintex からGmail のデータへの新しい接続を作成する方法の概要です。

Nintex Workflow Cloud にログインします。
Connections タブで「Add new」をクリックします。
コネクタとして「Microsoft SQL Server」を選択し、「Connect」をクリックします。
SQL Server の接続ウィザードで以下のプロパティを設定します。
- Connection Name：a Connect AI
- Username：Connect AI のユーザー名（例：user@mydomain.com）
- Password：Connect AI のユーザーのPAT
- Database Host：tds.cdata.com
- Database Name：Gmail 接続（例：Gmail1）
「Connect」をクリックします。
接続権限を構成し、「Save permissions」をクリックします。

単純なGmail ワークフローを作成する

CData Connect AI への接続が構成され、Gmail にアクセスする単純なワークフローを作成する準備ができました。まずは、「Create workflow」ボタンをクリックします。

開始イベントアクションを構成する

開始イベントタスクをクリックし、「Form」イベントを選択します。
「Design form」をクリックします。
「Text - Long」エレメントをForm にドラッグし、エレメントをクリックして設定します。
- 「Title」を「Enter SQL query」に設定します。
- 「Required」をtrue に設定します。
「Text - Short」エレメントを「Form」にドラッグし、エレメントをクリックして構成します。
- 「Title」を「Enter desired result column」に設定します。
- 「Required」をtrue に設定します。