Dundas BI でDynamics CRM のデータを使ってダッシュボードを構築

Jerod Johnson
Jerod Johnson
Senior Technology Evangelist
Dundas BI でDynamics CRM のデータを基にしたダイナミックなダッシュボードの作成やデータ分析を行う方法を解説します。

CData のDynamics CRM 用 ODBC ドライバーは、ODBC 標準経由でDynamics CRM のリアルタイムデータにアクセスし、使い慣れた SQL クエリで各種 BI、レポート、ETL ツールからDynamics CRM のデータを利用可能にします。この記事では、汎用 ODBC データプロバイダーとしてDynamics CRM に接続し、Dundas BI でDynamics CRM のデータを基にしたチャート、レポート、ダッシュボードを作成する方法を解説します。

Dynamics CRM データ連携について

CData は、Microsoft Dynamics CRM のライブデータへのアクセスと統合を簡素化します。お客様は CData の接続機能を以下の目的で活用しています:

  • Dynamics CRM 2011+ サービスおよび Dynamics CRM Online のデータの読み取りと書き込みができます。
  • カスタマイズ可能なキャッシュと、インテリジェントなクエリ集約・分離により、Dynamics CRM のネイティブ機能を拡張できます。
  • Azure Active Directory、Azure マネージド サービス ID 認証情報、クライアントシークレットまたは証明書を使用した Azure サービスプリンシパルなど、さまざまな方法で Dynamics CRM に安全に認証できます。

CData のお客様は、データをデータウェアハウスにレプリケートしたい場合(他のデータソースと併せて)や、Microsoft エコシステム内のお気に入りのデータツール(Power BI、Excel など)または外部ツール(Tableau、Looker など)からライブ Dynamics CRM データを分析したい場合など、さまざまな理由で当社の Dynamics CRM 接続ソリューションを使用しています。


はじめに


Dynamics CRM のデータへの接続設定

  1. まだ設定していない場合は、データソース名(DSN)で必要な接続プロパティを指定します。DSN の設定は組み込みの Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使用して行えます。これはドライバーインストールの最終ステップでもあります。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使用して DSN を作成・設定する方法については、ヘルプドキュメントの「はじめに」の章をご参照ください。

    Dynamics CRM 接続プロパティの取得・設定方法

    Dynamics CRM では、インスタンスごとに接続文字列の設定が必要です。 Authentication セクションでは、有効なDynamics CRM のUser、Password の入力、およびDynamics CRM Server Organization root のURL を設定します。さらに、CRMVersion プロパティに、'CRM2011+' もしくは'CRMOnline' を設定します。IFD コンフィグレーションもサポートされていますので、InternetFacingDeployment をTRUE に設定してください。

    また、Security Token Service(STS)、もしくはAD FS エンドポイントをSTSURL プロパティに設定することもできます。 この値はGetSTSUrl ストアドプロシージャで取得できます。 Office 365 ユーザーはデフォルトSTS URL にCRMVersion の設定だけで接続することができます。

    DSN を設定する際には、Max Rows 接続プロパティも設定することをお勧めします。これにより返される行数が制限され、レポートやビジュアライゼーションの設計時にパフォーマンスを向上させるのに役立ちます。

  2. Dundas BI インターフェースを開き、メニューから New Data Connector をクリックします。
  3. Dundas BI の Data Connector を設定します:
    • Data Connector の名前を入力します。
    • Data Provider として「ODBC generic」を選択します。
    • 「Use System DSN」チェックボックスをオンにします。
    • 適切なシステム DSN を選択します。

Dynamics CRM のデータをダッシュボードに追加

これでDynamics CRM のデータを使ってダッシュボードを作成する準備が整いました。

  1. ホームページに移動します。
  2. Explore Data をクリックします。
  3. 適切な Data Connector を展開します。
  4. Connector から関連するデータをパネルにドラッグします。
    • 「テーブル」全体を選択して追加することもできますが、適切なビジュアライゼーションを作成するには Metric Set からメジャーや行を削除する必要があるかもしれません。あるいは、ビジュアライゼーションに含めたいフィールドのみを選択することもできます。
    • フィールドを選択した状態で、メジャーと行にフィルタや条件を追加し、ビジュアライゼーションをさらにカスタマイズできます。
  5. メニューバーから Re-visualize をクリックし、データに適したビジュアライゼーションを選択します。
  6. Add To New Dashboard をクリックして、ビジュアライゼーションを新しいダッシュボードに追加します。
  7. Dynamics CRM のデータを使ったダイナミックなビジュアライゼーションを作成してダッシュボードを設定します。

はじめる準備はできましたか?

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Dynamics CRM Icon Dynamics CRM ODBC Driver お問い合わせ

Dynamics CRM ODBC ドライバーは、ODBC 接続をサポートする任意のアプリケーションからリアルタイムなDynamics CRM アカウントデータに直接接続できるパワフルなツールです。標準のODBC ドライバーインターフェースを使用して、データベースのようにMicrosoft CRM データにアクセスし、潜在顧客、連絡先、営業案件、アカウントなどの読み、書き、更新を実行できます。