Connect AI 経由で Excel(デスクトップ)からリアルタイムの Bullhorn CRM のデータ にアクセス
Microsoft Excel は、主にデータ管理、分析、ビジュアライゼーションに関連するタスクに使用される、広く利用されているスプレッドシートソフトウェアアプリケーションです。CData Connect AI と組み合わせることで、Excel 内から直接Bullhorn CRM のデータにアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などが容易になります。この記事では、Connect AI インスタンスで Bullhorn CRM に接続し、Excel スプレッドシートでリアルタイムのBullhorn CRM のデータにアクセス・更新アクセスする方法を説明します。
CData Connect AI は、Bullhorn CRM 向けの純粋なクラウド間インターフェースを提供し、Web 版 Excel でリアルタイムのBullhorn CRM のデータに簡単にアクセスできます。Connect AI アドインを使用してリアルタイムデータをクエリできます(または独自のクエリを作成)。最適化されたデータ処理を標準で備えており、サポートされているすべてのクエリ操作(フィルター、JOIN など)を Bullhorn CRM に直接プッシュし、サーバーサイド処理を活用してBullhorn CRM のデータを迅速に返します。
このセットアップには、CData Connect AI インスタンスと CData Connect AI Excel アドインが必要です。まずは Connect AI の無料トライアルにサインアップし、無料の Connect AI Excel アドインをインストールしてください。
Excel 用の Bullhorn CRM 接続を設定
Excel から Bullhorn CRM への接続は、CData Connect AI によって実現されます。Excel からBullhorn CRM のデータを扱うには、まず Bullhorn CRM 接続を作成・設定します。
- Connect AI にログインし、Sources をクリック、次に Add Connection をクリック
- Add Connection パネルから「Bullhorn CRM」を選択
-
Bullhorn CRM に接続するために必要な認証プロパティを入力します。
Bullhorn CRM 接続プロパティの取得・設定方法
Bullhorn CRM に接続するには、Bullhorn CRM アカウントの資格情報を入力します。また、DataCenterCode プロパティをデータセンターに対応するデータセンターコードに設定してください。詳しくは、こちら を参照してください。
CLS2、CLS21 などのコードはクラスタID で、ログインした際のブラウザのURL(アドレスバー)に含まれます。
例えば、
https://cls21.bullhornstaffing.com/BullhornSTAFFING/MainFrame.jsp?#no-baこちらのURL は、ログインしたユーザーがCLS21 クラスタに存在することを示しています。
ちなみに、コールバックURL の末尾に"/" を含む値、例えば http://localhost:33333/ を指定する場合は、アプリケーション設定で指定したコールバックURL と厳密に同じ値を指定する必要があります。このパラメータの文字が一致しない場合、エラーとなります。
Bullhorn CRM への認証(OAuth)
Bullhorn CRM ではOAuth 2.0 認証標準を利用できます。 OAuth を使用して認証するには、すべてのシナリオでカスタムOAuth アプリケーションを作成して設定する必要があります。詳しい認証方法については、ヘルプドキュメントの「OAuth」セクションを参照してください。
- Save & Test をクリック
-
Add Bullhorn CRM Connection ページで Permissions タブに移動し、ユーザーベースの権限を更新します。
接続の設定が完了したら、Excel からBullhorn CRM のデータに接続する準備が整いました。
Excel でリアルタイムの Bullhorn CRM のデータ にアクセス
以下の手順では、Excel から CData Connect AI に接続してリアルタイムのBullhorn CRM のデータにアクセスする方法を説明します。
- Excel を開き、新しいシートを作成(または既存のシートを開く)。
- Insert をクリックし、Get Add-ins をクリック(アドインをすでにインストールしている場合は、ステップ 4 に進んでください)。
- CData Connect AI アドインを検索してインストール。
- Data をクリックし、CData Connect AI アドインを開く。
- アドインパネルで Authorize をクリックして、CData Connect AI インスタンスで認証
- Excel の CData Connect AI パネルで Import をクリック
- Connection(例:BullhornCRM1)、Table(例:Candidate)、インポートする Columns を選択
- オプションで Filters、Sorting、Limit を追加
- Execute をクリックしてデータをインポート
Excel から Bullhorn CRM のデータ を更新
Excel でBullhorn CRM のデータを表示することに加えて、CData Connect AI ではBullhorn CRM のデータの更新や削除も可能です。まずデータをインポートします(上記の手順を参照)。
- Bullhorn CRM にプッシュしたい変更でセルを更新(変更は赤色で表示されます)
- CData Connect AI アドインパネルで Update を選択
- オプションで更新したいセルを選択し、更新オプション(「Update All」または「Update Selected」)を選択
- Execute をクリックして更新を Bullhorn CRM にプッシュ
更新が完了すると通知が表示されます
クラウドアプリケーションから Bullhorn CRM のデータ へのリアルタイムアクセス
これで、Excel ワークブックからリアルタイムのBullhorn CRM のデータへの直接のクラウド間接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなど、ワークブックにデータを追加できます。
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