【ノーコード】AirtableのデータをExcelで取得する方法

加藤龍彦
デジタルマーケティング

Excel の業務データ処理を効率化。プログラミング要らずでAirtable との連携をノーコード・3ステップで実現、データの取得だけでなく編集や更新も可能で、Excel業務を大幅に短縮できます。

CData Excel Add-In for Airtable を使えば、Excel から直接Airtable のデータ取得が可能になります。

この記事ではExcel Add-In の使い方を説明し、実際にAirtable のデータを取得していきます。記事の例ではSampleTable_1 テーブルを使いますが、同じことがCData Excel Add-In で取得できるすべてのAirtable のデータのテーブルに対して実行可能です。

Airtable への接続を設定

まずは、本記事右側のサイドバーからAirtable Excel Add-In の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

Airtable への接続には、Excel Add-in をインストールした後にExcel を起動して、「CData」タブ ->「データの取得」->「取得元：Airtable」とクリックしていきます。

Excel のCData タブからデータの取得アイコンをクリックして、取得元：Airtableを選択

接続エディタが表示されるので、接続プロパティを入力して「接続テスト」をクリックしてください。プロパティの取得方法について説明します。

Airtable への接続

それでは、Airtable に接続していきましょう。CData 製品は、Airtable にテーブルとビューを要求します。 Schema プロパティ（オプション）を使用すると、表示されるテーブルおよびビューを特定のベースに制限できます。特定のベースに制限したい場合は、このプロパティを使用するスキーマの名前に設定してください。（これはAirtable のBase 名に相当します。）

すべてのAirtable Bases に加えて、DataModelInformation という名前の静的スキーマもご利用いただけます。このスキーマでは、Bases、Tables、Users のような静的テーブルをクエリできます。 DisplayObjectIds がTrue に設定されている場合、Schema の値は名前ではなくAirtable Base id に設定する必要があります。

Airtableへの認証

続いて、認証方法を設定しましょう。個人用アクセストークンまたはOAuth PKCE のいずれかを使用してAirtable に認証できます。

個人用アクセストークン

個人用アクセストークンをまだ生成していない場合は、以下のステップで生成してみましょう。

ユーザーアカウントにログインします
"https://airtable.com/create/tokens" に移動します
Create new token をクリックします
Scopes で、Add a scope をクリックして以下の各スコープを追加します
- data.records:read
- data.records:write
- schema.bases:read
Access で、トークンにアクセス権を付与するすべてのワークスペースとベースを追加します
Create token をクリックしてトークンを生成します。生成されたトークンは一度しか表示されませんので、必ずコピーして保存してください

次に、以下の設定を行います。

AuthScheme：PersonalAccessToken
Token：先ほど生成した個人用アクセストークンの値

OAuth PKCE については、 href="/kb/help/" target="_blank">ヘルプドキュメントの「はじめに」をご確認ください。

Airtable のデータの取得

接続設定が完了したら、いよいよAirtable のデータを取得してみましょう。

接続が完了すると、以下の「クエリを編集」画面が表示されます。

「テーブル/ビュー」項目の「選択」ボタンをクリックします。テーブル一覧が表示されるので、取得したいテーブルを選択してください。今回はSampleTable_1 を使います。
以下のようにテーブルのメタデータが自動で取得・表示されます。「最大行数」で取得するレコード数を調整することもできます。新規データの一括入力だけが目的の場合は、1行だけを取得するといったことも可能です。