エンタープライズサーチのNeuron にAct CRM のデータを取り込んで検索利用
ブレインズテクノロジー社のNeuron は、先端OSS 技術(Apache Solr)を活用したエンタープライズサーチ(企業内検索エンジン)サービスです。Apache Solr は、エンタープライズサーチ機能をAPI として提供してくれますが、Neuron はApache Solr に企業ユーザーがデータを探索するためのシンプルかつ使いやすいユーザーインターフェースと管理画面・運用機能を提供してくれます。これによりエンドユーザーが簡単にエンタープライズサーチを利用することができます。管理画面では、ファイルやデータのクローリング設定がUI で行えるようになっています。この記事では、Neuron に備わっているJDBC インターフェース経由で、CData JDBC Driver for ActCRM を利用することでNeuron にAct CRM のデータを取り込んで検索で利用できるようにします。
Neuron にCData JDBC Driver for ActCRM データをロード
CData JDBC Driver for ActCRM のインストールと.jar ファイルの配置
- CData JDBC Driver for ActCRM をNeuron と同じマシンにインストールします。
-
以下のパスにJDBC Driver がインストールされます。
C:\Program Files\CData\CData JDBC Driver for ActCRM 20xxJ\lib\cdata.jdbc.actcrm.jar
-
このcdata.jdbc.actcrm.jar とcdata.jdbc.actcrm.lic ファイルをコピーして、Neuron のC:\APP
cf\lib フォルダに配置します。
Neuron CF でのAct CRM のデータを扱うリポジトリの作成
-
Neuron CF でクローラーの設定をGUI で行います。JDBC を読み取るためのリポジトリを作成します。Neuron の管理画面にログインし、[リポジトリ]→[リポジトリコレクション一覧]→[新規]をクリックします。
-
任意のリポジトリ名を入力します。タイプは[JDBC]を選択します。
-
次に、ドライバーのクラス名とJDBC 接続文字列でAct CRM への接続を行います。
Authentication セクションのUser とPassword プロパティに、有効なAct! ユーザー資格情報を設定する必要があります。認証値に加えて、以下も参照してください。
-
Act! Premium への接続
認証値に加えて、Act! へのURL も設定が必要です。例:https://eup1-iis-04.eu.hosted.act.com/。
さらに、接続するActDatabase を指定する必要があります。これは、ご自分のアカウントの「About Act! Premium」メニューのページ右上にある「?」で確認することができます。表示されたウィンドウの「Database Name」を使用します。
-
Act! Premium Cloud への接続
Act! Premium Cloud アカウントに接続するには、ActCloudName プロパティも指定する必要があります。このプロパティはCloud アカウントのURL アドレスで確認できます。例:https://eup1-iis-04.eu.hosted.act.com/ActCloudName/。
ActCRM メタデータの取得は高負荷になる可能性があることに注意してください。CacheMetadata プロパティを設定して、メタデータをローカルに格納することをお勧めします。
ドライバクラス名:cdata.jdbc.actcrm.ActCRMDriver
接続文字列:jdbc:actcrm:URL=https://myActCRMserver.com;User=myUser;Password=myPassword;ActDatabase=MyDB;
-
- [更新]をクリックして、Act CRM に接続するリポジトリコレクションができました。
Neuron でAct CRM のデータをクローリングするジョブを作成
続いて、Act CRM のどのデータをどのようにクローリングするのかをジョブで定義していきます。
-
管理画面で[ジョブ]→[ジョブ一覧]→[新規]とクリックします。
-
任意のジョブ名を入力します。出力先にはSolr を選択します。リポジトリは先ほど作成したAct CRM に接続するリポジトリコレクションを選びます。
-
次に基本タブからジョブ実行を手動にするか、定期実行するかを自由に設定します。
-
SQL タブでは、どんなデータを取得するのか、テーブル名やカラム、フィルタリング条件などを設定できます。CData JDBC ドライバがAct CRM のデータをテーブルにモデル化しているので、標準SQL でAct CRM をクエリすることができます。
- SQL文:SELECT ActivityDisplayName, Subject FROM Activities
- キーカラム:Id など取得テーブルのキーとなるカラム
- 検索対象カラム:検索の対象とするカラム
- タイトルカラム:検索結果のタイトルとするカラム
- タイムスタンプカラム:タイムスタンプとなるカラムがあれば、ここで指定します
- リクエストパラメータでは、検索結果レコードのURL (があれば)を設定することもできます。URL を表示できると表示された検索結果からレコードに簡単に移動できます。
- 取得元では、ラベルを設定しておきます。[更新]をクリックして、クローラージョブの設定を完了します。
Neuron でAct CRM のデータをクロールするジョブを実行
実際にNeuron で作成したジョブを実行します。[ジョブ]→[状態とジョブ管理]をクリックし、作成したジョブの[Start]をクリックします。
ジョブが正常完了すると、[Done]がステータスとして表示されます。
Neuron 上でのAct CRM のデータの検索の実施
実際にNeuron 上で検索ができるか確認してみます。取得元を絞り込むこと、内容やファイル名での検索、ファイルサイズやファイル更新日の絞り込み、部分一致や全部一致で検索が可能です。 検索をかけてみると、以下のようにデータを取得できました。
CData JDBC Driver for ActCRM をNeuron で使うことで、Act CRM コネクタとして機能し、簡単にデータを取得して同期することができました。ぜひ、30日の無償評価版をお試しください。